Executive Assistant

About the role

"Empowering AI, Elice."
엘리스는 AI 인프라부터 교육 솔루션까지 제공하여 모두가 AI 시대의 주역이 되도록 돕는 글로벌 AI 기업입니다.

/*AI 인프라 혁신을 통한 AI 에코시스템 구축*/
• 최신 GPU(B200·H100) 및 국산 NPU 탑재 AI PMDC 통해 최소 3개월 내 고성능 AI 인프라 구축 및 서비스 제공
• 국내 최고 수준의 전력 효율 자체구축 AI 전용 데이터센터와 'AI 인프라-플랫폼-모델-콘텐츠' 통합 생태계 조성
• 공공·기업 전 영역의 AI 전환을 이끌어 국내 AI 생태계 조성과 국가 산업 경쟁력 향상에 기여

/*한국어 특화 AI 모델을 활용한 글로벌 AI 솔루션 선도*/
• AI SaaS 솔루션 '엘리스LXP'로 6,200여 기업·기관, 260만 명 학습자 지원
• 연평균 성장률 112%, 효율적 운영과 안정적 재무구조로 높은 영업이익 유지
• 공공 클라우드 서비스 공급 가능한 CSAP 인증 획득
• 자체 개발 한국어 특화 생성형 AI 모델 라이브러리: 교육 환경 최적화 '헬피 에듀'부터 멀티모달 기반 '헬피브이 리즈닝'까지 목적별 맞춤 모델 제공
• 전국 초중고 AI 디지털교과서(AIDT) 개발 연구 주관사로 정보 교과 인프라·콘텐츠·플랫폼 공급


/*엘리스 CEO Staff 팀을 소개합니다.*/
CEO Staff 팀은 CEO 직속 조직으로, CEO가 가장 중요한 의사결정에 집중할 수 있도록 지원하는 조직입니다.
CEO의 일정 설계와 조율, 국내외 출장 준비, 사내외 커뮤니케이션 창구 운영, 경영진 회의 운영, 대외 미팅 의전을 담당합니다. 회사의 성장 단계에 따라 새로운 과제가 계속 생겨나는 조직이기도 합니다.
소수로 움직이는 팀이며, 정해진 범위 안의 일보다 필요한 일을 찾아 방식을 만들어가며 일합니다.

/*엘리스 Executive Assistant는 어떤 역할을 하나요?*/
엘리스 Executive Assistant는 CEO의 일정을 가장 가까이에서 관리하고, 주요 회의와 대내외 커뮤니케이션이 원활하게 이루어질 수 있도록 지원하는 역할입니다.
단순히 캘린더에 일정을 등록하고 요청받은 업무를 처리하는 데 그치지 않습니다. CEO의 일일·주간 일정을 파악해 우선순위를 관리하고, 주요 회의에 필요한 아젠다와 참석자, 관련 자료를 사전에 확인합니다. 갑작스러운 일정 변경이나 긴급한 요청이 발생했을 때에도 상황을 빠르게 파악하고 필요한 관계자와 조율합니다.
또한 주요 파트너와 VIP 응대, CEO 네트워크 관리 등 다양한 대외 업무를 지원합니다. CEO와 가장 가까운 곳에서 회사의 주요 의사결정과 대외 활동을 경험하며, 높은 수준의 정확성과 책임감을 바탕으로 신뢰받는 Executive Assistant로 성장할 분을 찾습니다.

/*성장 기회*/
• CEO의 일정을 밀착 지원하며 쌓는 Executive Support 전문성
• 주요 경영진 및 대내외 이해관계자와 협업하는 비즈니스 커뮤니케이션 경험
• 주요 파트너 및 VIP를 직접 응대하며 쌓는 의전 및 대외 커뮤니케이션 역량
• 다양한 경영 아젠다와 우선순위를 가까이에서 경험하는 비즈니스 및 조직에 대한 이해
• 빠르게 변화하는 상황을 선제적으로 파악하고 대응하는 상황 판단 및 문제 해결 역량
• CEO의 주요 네트워크와 업무를 안정적으로 관리하는 Executive Assistant로서의 전문성 강화

What you'll do

1. CEO 일정 및 회의 지원
• CEO의 일정 관리 및 주요 일정 우선순위 조율
• 주요 일정에 대한 사전 리마인드 및 필요한 준비사항 확인
• 회의 전 주요 아젠다, 참석자 및 관련 보고 자료 사전 확인·준비
• 내·외부 참석자와의 미팅 일정 및 장소 조율
• 일정 변경 및 긴급 상황 발생 시 관계자와 신속한 커뮤니케이션 및 캘린더 업데이트
2. 대내외 커뮤니케이션 및 VIP 의전
• 주요 외부 파트너 및 VIP 내방 시 응대와 의전
• 미팅 성격과 참석자를 고려한 회의실 세팅, 식사 및 미팅 장소 예약
• CEO 메일·유선 커뮤니케이션 관련 주요 사항 확인 및 팔로업
• 긴급하거나 중요한 커뮤니케이션 사항의 신속한 보고 및 진행상황 관리
• 주요 대내외 관계자와의 원활한 커뮤니케이션 지원
3. CEO 네트워크 및 행정 지원
• 주요 관계자의 명함·연락처 등 CEO 네트워크 정보 관리
• 주요 파트너사의 경조사 일정 관리 및 화환·조화 등 관련 업무 지원
• 명절 선물, 회사 굿즈 등 주요 관계자 대상 발송 업무 관리
• 그 외 CEO의 원활한 업무 수행을 위한 수시 요청사항 지원

Requirements

• 비서 실무 경력을 2년 이상 보유하신 분
• 경영진, 임직원 및 외부 관계자와 상황에 맞게 정확하고 원활하게 커뮤니케이션할 수 있으신 분
• 일정, 참석자, 자료 등 세부 사항을 놓치지 않는 꼼꼼함과 정확성을 갖추신 분
• 급격한 일정 변경이나 긴급한 이슈에도 우선순위를 판단하여 유연하고 신속하게 대응할 수 있으신 분
• 경영진의 일정과 대외비 정보를 다루는 데 필요한 높은 수준의 보안 의식과 책임감을 갖추신 분

Preferred qualifications

• 해외 파트너 및 관계자와 일정 조율 등 비즈니스 영어 커뮤니케이션이 가능하신 분
• IT·AI·스타트업 등 빠르게 변화하는 조직에서 경영진을 지원한 경험을 보유하신 분
• AI 및 업무 자동화 도구를 활용해 일정·정보 관리 등 업무 효율성을 높인 경험을 보유하신 분
• 비서학 관련 전공 또는 전문 비서 교육 과정을 이수하신 분

Benefits

1. 엘리서가 일잘러로 성장할 수 있도록 적극 지원합니다.
• 웰컴키트와 효율적인 업무를 위한 최신형 디바이스 제공
• 전자도서관 서비스를 통한 도서 무제한 지원
• 엘리스 강의 무료 수강 및 직무 역량 교육 지원
• 저녁 식대 및 야근 택시비 지원
• 웰빙 간식 제공

2. 엘리서는 동료를 존중하며 수평적이고 투명하게 소통합니다.
• 엘리스의 사업 방향과 팀 현황을 공유하는 전사 미팅 진행(게더링)
• 빠르고 투명한 정보 공유(M365/Teams/Outlook)
• 의미있는 피드백을 위한 팀 스크럼 운영
• 편안한 자율 복장과 수평적인 '님' 호칭 사용

3. 엘리서의 노력에 보답하기 위해 끊임없이 고민합니다.
• 반기별 성과급 지급 및 월별 베스트 엘리서 선정
• 팀워크 강화를 위한 팀 디너 지원
• 경조사에 따른 화환 및 휴가 지원
• 백신 접종 및 건강검진을 위한 휴가 제공

4. 팀 커뮤니케이션 활성화를 지원합니다.
• 팀 간 교류로 유대감을 강화하는 점심 소통 프로그램 운영(밍글런치)
• 신규 입사자 온보딩을 위한 버디 프로그램 운영
• 팀 내 소통 강화를 위한 리더비 지원

Hiring process

• 전형 절차 : 서류 ＞ 미니 프로젝트 ＞ 인터뷰 ＞ 레퍼런스 체크 ＞ 입사 조건 협의 ＞ 최종 합격
• 제출 서류 : 이력서(필수, 경력기술 포함)