행정 매니저

About the role

"Empowering AI, Elice."
엘리스는 AI 인프라부터 교육 솔루션까지 제공하여 모두가 AI 시대의 주역이 되도록 돕는 글로벌 AI 기업입니다.

/*AI 인프라 혁신을 통한 AI 에코시스템 구축*/
• 최신 GPU(B200·H100) 및 국산 NPU 탑재 AI PMDC 통해 최소 3개월 내 고성능 AI 인프라 구축 및 서비스 제공
• 국내 최고 수준의 전력 효율 자체구축 AI 전용 데이터센터와 'AI 인프라-플랫폼-모델-콘텐츠' 통합 생태계 조성
• 공공·기업 전 영역의 AI 전환을 이끌어 국내 AI 생태계 조성과 국가 산업 경쟁력 향상에 기여

/*한국어 특화 AI 모델을 활용한 글로벌 AI 솔루션 선도*/
• AI SaaS 솔루션 '엘리스LXP'로 6,200여 기업·기관, 260만 명 학습자 지원
• 연평균 성장률 112%, 효율적 운영과 안정적 재무구조로 높은 영업이익 유지
• 공공 클라우드 서비스 공급 가능한 CSAP 인증 획득
• 자체 개발 한국어 특화 생성형 AI 모델 라이브러리: 교육 환경 최적화 '헬피 에듀'부터 멀티모달 기반 '헬피브이 리즈닝'까지 목적별 맞춤 모델 제공
• 전국 초중고 AI 디지털교과서(AIDT) 개발 연구 주관사로 정보 교과 인프라·콘텐츠·플랫폼 공급


/*엘리스 AI인재양성팀을 소개합니다.*/
AI인재양성팀은 엘리스트랙 AI캠퍼스와 KDT 등 부트캠프형 몰입 교육을 통해 AI 시대에 필요한 실무형 인재를 양성하고, 교육부터 취업까지 전 여정을 책임지는 팀입니다.
학습자 모집부터 온보딩, 교육 운영, 행정, 취업 연계까지 프로그램 전 주기를 체계적으로 관리하며, 데이터 기반 의사결정과 AI·자동화 도구를 적극 활용해 운영 효율성과 교육 품질을 동시에 높입니다.
반복적이고 행정적인 업무는 AI로 효율화하고, 팀의 리소스는 학습자 성과 관리와 전략적 의사결정에 집중합니다.
우리 팀에 합류하신다면, AI 시대를 이끌 인재들의 성장과 취업 여정을 A부터 Z까지 함께하며, 엘리스의 기술과 교육을 통해 개인의 성장을 직접 만들어갈 수 있습니다.

/*엘리스 행정 매니저는 어떤 역할을 하나요?*/
엘리스 행정 매니저는 국비 지원 교육 사업이 정부의 운영 기준에 맞춰 안정적으로 진행될 수 있도록 교육 행정 전반을 담당하는 역할입니다.
HRD-Net을 활용해 과정 개설, 훈련생 출결, 시간표 변경, 교·강사 등록 등 교육 운영에 필요한 행정 업무를 수행하고, 훈련장려금과 훈련비 등 관련 데이터를 정확하게 관리합니다. 정부의 운영 지침과 변경사항을 빠르게 파악하여 필요한 내용을 교육 운영에 반영하는 것도 중요한 업무입니다.
단순히 주어진 행정 업무를 처리하는 데 그치지 않습니다. 교육 과정에서 발생할 수 있는 행정 리스크를 선제적으로 발견하고, 반복되는 업무와 비효율을 AI와 데이터로 개선하며 더욱 안정적인 교육 운영 체계를 함께 만들어갑니다.

/*성장 기회*/
• 국비 지원 교육 사업의 과정 개설부터 정산까지 아우르는 교육 행정 전문성 강화
• 정부 지침을 실제 교육 운영에 적용하는 행정 리스크 관리 경험
• 다양한 훈련생·교강사 데이터를 다루는 교육 데이터 관리 경험
• AI를 활용해 반복 업무를 구조화하고 개선하는 교육 행정 프로세스 혁신 경험

What you'll do

1. 국비 지원 교육 행정 운영
• 국비 지원 교육 사업의 심사 및 운영에 필요한 행정 업무 전반을 수행합니다.
• HRD-Net을 활용해 과정 개설, 훈련생 출결, 교육 시간표 변경, 교·강사 등록 등의 업무를 수행합니다.
• 훈련생의 훈련장려금 지급 및 훈련비 관련 데이터를 집계·관리합니다.
• 기수별 교육 과정 운영에 필요한 행정 일정과 제출 자료를 관리합니다.
• 정부 및 관련 기관의 운영 지침을 파악하고 필요한 사항을 교육 운영에 반영합니다.
2. 훈련생 및 교육 데이터 관리
• 엘리스 플랫폼을 활용해 훈련생의 수강 환경을 설정하고 관리합니다.
• 훈련생 출결, 교육 만족도 등 교육 운영 데이터를 정확하게 관리합니다.
• 행정 및 정산에 필요한 훈련생 데이터를 검토하고 오류와 누락을 관리합니다.
• 교육 운영 과정에서 발생하는 행정 이슈를 파악하고 유관 기관 및 내부 구성원과 협업하여 해결합니다.
3. 행정 리스크 관리 및 업무 개선
• 정부 지침과 실제 교육 운영 현황을 지속적으로 확인하여 행정 리스크를 선제적으로 파악합니다.
• 반복적으로 발생하는 행정 이슈의 원인을 분석하고 개선안을 도출합니다.
• AI 도구를 활용해 행정 업무와 WBS를 체계화하고 반복 업무의 효율성을 높입니다.
• 교육 데이터를 기반으로 행정 프로세스의 정확성과 효율성을 지속적으로 개선합니다.

Requirements

교육 사업의 행정 업무에 필요한 정보를 빠르게 파악하고 정확하게 전달할 수 있으신 분
• 훈련생, 출결, 비용 등 교육 관련 데이터를 꼼꼼하고 정확하게 관리할 수 있으신 분
• 정부·공공기관 등 외부 기관 담당자와 원활하게 소통하며 행정 이슈를 파악하고 해결할 수 있으신 분
• 여러 교육 과정과 행정 일정을 동시에 관리하며 정해진 기한을 준수할 수 있으신 분
• 주어진 업무를 처리하는 데 그치지 않고 발생 가능한 행정 리스크를 선제적으로 파악하고 대응할 수 있으신 분
• 훈련생의 학습 경험과 교육 운영의 품질에 책임감을 가지고 업무를 수행하실 분
• AI 도구를 실제 행정 업무에 활용하여 정보 수집, 문서 작성 및 업무 효율화를 수행할 수 있으신 분

Preferred qualifications

• 1년 이상 국비 지원 교육 사업의 행정 업무를 수행한 경험
• 고용노동부 HRD-Net을 직접 활용하여 교육 과정을 운영한 경험
• 국비 지원 교육의 과정 개설, 훈련생 관리, 출결 또는 정산 업무를 수행한 경험
• 정부·공공기관의 교육 사업 운영 지침을 검토하고 실제 업무에 적용한 경험
• 데이터 분석 도구를 활용하여 교육 데이터를 관리하거나 업무 개선에 활용한 경험
• AI·자동화 도구를 활용하여 반복적인 행정 업무를 개선한 경험

Benefits

1. 엘리서가 일잘러로 성장할 수 있도록 적극 지원합니다.
• 웰컴키트와 효율적인 업무를 위한 최신형 디바이스 제공
• 전자도서관 서비스를 통한 도서 무제한 지원
• 엘리스 강의 무료 수강 및 직무 역량 교육 지원
• 저녁 식대 및 야근 택시비 지원
• 웰빙 간식 제공

2. 엘리서는 동료를 존중하며 수평적이고 투명하게 소통합니다.
• 엘리스의 사업 방향과 팀 현황을 공유하는 전사 미팅 진행(게더링)
• 빠르고 투명한 정보 공유(M365/Teams/Outlook)
• 의미있는 피드백을 위한 팀 스크럼 운영
• 편안한 자율 복장과 수평적인 '님' 호칭 사용

3. 엘리서의 노력에 보답하기 위해 끊임없이 고민합니다.
• 반기별 성과급 지급 및 월별 베스트 엘리서 선정
• 팀워크 강화를 위한 팀 디너 지원
• 경조사에 따른 화환 및 휴가 지원
• 백신 접종 및 건강검진을 위한 휴가 제공

4. 팀 커뮤니케이션 활성화를 지원합니다.
• 팀 간 교류로 유대감을 강화하는 점심 소통 프로그램 운영(밍글런치)
• 신규 입사자 온보딩을 위한 버디 프로그램 운영
• 팀 내 소통 강화를 위한 리더비 지원

Hiring process

• 전형 절차 : 서류 ＞ 미니 프로젝트 ＞ 인터뷰 ＞ 레퍼런스 체크 ＞ 입사 조건 협의 ＞ 최종 합격
• 제출 서류 : 이력서(필수, 경력기술 포함)