경영지원 매니저 (Business Operations, 3년 미만)

About the role

"스펙터의 폭발적인 성장, 그 엔진룸을 책임질 분을 찾습니다."

올해 1~3분기 연속 BEP를 달성한 스펙터는 AI 면접관 'Effy(에피)'와 채용 검증 AI 'TEO'를 연이어 런칭하며 채용 시장의 룰을 바꾸고 있습니다.

제품팀이 무기를 만들고 세일즈팀이 시장을 뚫는 동안, 누군가는 회사의 엔진이 멈추지 않도록 돌려야 합니다. 입·퇴사부터 비용, 계약, 사무실까지 — 회사가 돌아가는 모든 기반을 단단하게 다질 경영지원 매니저를 모십니다.


■ 우리가 정의하는 경영지원

우리가 찾는 분은 요청이 들어오면 처리만 하는 단순한 '서류 담당자'가 아닙니다.

[Operations as a Product]
경영지원도 하나의 제품입니다. 동료가 겪는 불편을 '고객의 페인포인트'로 보고, 더 빠르고 정확한 프로세스로 바꿔내는 분을 원합니다.

[Zero-Error Mindset]
돈과 사람, 계약을 다루는 일입니다. 숫자 하나, 날짜 하나도 "아마 맞겠지"로 넘기지 않는 집요함이 필요합니다.

[AI-Native Ops]
반복되는 일은 사람이 아닌 시스템과 AI가 하게 만듭니다. 스펙터는 전 구성원이 1인 1 AI 계정으로 일하는 회사입니다.

What you'll do

스펙터에서 주도하시게 될 임팩트

[General Affairs (총무)]
• 사무실 환경·자산·비품을 관리하고, 입·퇴사자의 장비와 계정을 준비·회수합니다.
• 점심·간식 등 복리후생(Covering Fire)을 운영하고 외부 벤더를 관리합니다.

[HR Operations (인사운영)]
• 입·퇴사 절차, 4대보험 취득·상실, 각종 증명서 발급을 담당합니다.
• 근태·휴가 기록과 급여 자료를 관리하고, 신규 입사자의 첫날 경험(온보딩)을 함께 만듭니다.

[Accounting Operations (회계운영)]
• 법인카드·비용 정산, 전표 처리, 세금계산서 발행·수취를 담당합니다.
• 월말·연말 결산 자료를 준비하고 외부 세무대리인과 커뮤니케이션합니다.

[Administration (행정운영)]
• 계약서·법인 서류·인감을 관리하고, 법인 등기 등 대관 업무를 지원합니다.
• 정부지원사업·고용지원금 서류, 이사회·주주총회 등 내부 행정을 지원합니다.

[Ops Automation (업무 개선)]
• 반복 업무를 AI·시트·협업툴로 자동화하고, 사내 가이드 문서를 항상 최신으로 유지합니다.

Requirements

• 경력 3년 미만: 총무·인사·회계·행정 중 한 가지 이상의 실무를 직접 담당해 보신 분
• 집요한 디테일: 금액·날짜·서류 하나의 오류도 그냥 넘기지 않고, 끝까지 확인해 완결 짓는 분
• 스스로 답을 찾는 실행력: 처음 보는 일도 찾아보고 물어보며, 지시를 기다리기보다 먼저 움직이는 분
• 도구를 무기로 쓰는 분: Excel·Google Sheets를 능숙하게 다루고, AI로 일하는 방식을 바꾸는 데 흥미를 느끼는 분
• 동료를 고객으로 대하는 마인드: 동료의 요청을 '잡무'가 아닌 '내 고객의 문제'로 받아들이는 분

Preferred qualifications

• 스타트업에서 경영지원 전반을 혼자 또는 소수로 담당해 본 경험
• 회계 프로그램(더존 등) 사용 경험 또는 전산회계·전산세무 자격증
• 4대보험 EDI, 급여·근태 시스템 운영 경험
• 협업툴과 AI로 업무를 자동화해 본 경험

Benefits

[합류 시 약속드리는 대우]
• 압축 성장의 기회: 다른 곳에서는 여러 해에 걸쳐 나눠 경험할 경영지원 전 영역을, 스펙터에서는 처음부터 직접 주도합니다.
• 일에 대한 오너십: 맡은 영역의 운영 방식을 스스로 설계하고 개선할 수 있는 권한을 드립니다.
• 회사와 함께 쌓이는 보상: Growth Share를 통해, 회사가 성장한 만큼 내 기본연봉도 함께 쌓입니다.

누군가 해야 하는 일을 할 것인가, 회사를 움직이는 일을 할 것인가.
스펙터의 엔진룸에서 기다리겠습니다.

Hiring process

좋은 분일수록 기다리게 하지 않습니다.
• 서류 결과는 48시간 이내에 알려드려요.
• 전형 단계는 상황에 따라 축소될 수 있어요.
• 합류 후 12주의 수습 기간이 있어요.

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