경영지원 매니저 (총무·법인관리·급여 중심 Generalist)

About the role

하이버(HIVER)는 2018년, 국내에서 가장 먼저 시작한 남성 전문 버티컬 커머스 플랫폼입니다.

그동안 없었던 '남성을 위한 쇼핑 플랫폼'을 처음으로 시도했고, 그 결과 남성 버티컬 시장에서 가장 오래되고 가장 충성도 높은 고객층을 보유하고 있습니다. 누적 다운로드 900만, 누적 거래액 3,000억 원을 넘어 흑자 구조를 확보한 플랫폼입니다.

[비전과 미션]
우리는 남성 고객이 가진 취향과 소비 스타일을 큐레이션과 데이터로 추출하고, AI로 구현합니다.
한국의 모든 남성 고객이 사용하고, 고객에게 가장 사랑받는 서비스를 만드는 것. 그것이 하이버의 목표입니다.

하이버는 AI로 자동화된 플랫폼을 만들어 갑니다. 이미 모든 업무를 AI로 전환해 'Full Self Management' 조직을 만들어 가고 있습니다.

[하이버 정보]
• 웹사이트 : https://www.hiver.co.kr/
• 판매자센터 : https://sites.google.com/brandi.co.kr/seller-hub/home

[직무소개]

하이버의 경영지원팀은 두 사람으로 운영됩니다.
한 분은 회계결산·자금·세무를 맡는 재무회계 담당자이고, 이번에 모시는 분은 그 앞단,
회사의 돈이 나가기 전 단계와 회사 살림 전반을 맡게 됩니다.
총무·경영지원 실무를 몇 년 해 보고, 이제 한 영역을 처음부터 끝까지 맡아 보고 싶은 분을 찾고 있습니다.

비중으로 보면 총무와 비용 처리가 50%, 나머지 50%를 법인관리·계약 관리와 인사 운영·급여가 나누어 차지합니다.
관리자는 판단과 최종 결정을 맡고, 실무를 어떻게 처리하고 관리할지는 이 자리에서 주도하게 됩니다.

이 자리가 지금 특별한 이유가 있습니다.
• 경영지원팀을 새로 꾸리는 중입니다. 외부에 맡겨 두었던 일을 회사 안으로 가져오는 시점이라, 비용 처리와 계약·법인관리의 체계를 이어받는 것이 아니라 처음부터 설계하게 됩니다.
• 두 사람뿐인 팀이라 대표·관리자와 바로 일합니다. 보고 단계가 없고, 제안이 곧 실행이 됩니다.
• 관리자가 경영지원 전반의 AI 자동화를 직접 이끌고 있습니다. 이 자리의 반복 실무가 그 첫 대상이라, 줄이는 방향에 처음부터 함께 서게 됩니다.
• 자리를 잡는 대로 맡는 범위가 넓어집니다. 지금 관리자가 직접 보는 일 가운데 실무에 가까운 것부터 차례로 넘길 계획입니다.

이력서를 볼 때 지원동기를 꼼꼼하게 읽고 있습니다. 왜 이 자리인지 구체적으로 적어 주시면 좋겠습니다.

What you'll do

총무·비용 처리 (약 50%)
이 영역의 일은 대부분 반복됩니다. 그래서 하나하나 손으로 처리하는 데 머물지 않고, 관리자와 함께 시스템으로 만들어 줄여 가는 것이 이 자리의 일입니다. AI 도구는 처음부터 쓸 수 있습니다.

• 전사 비용의 지출결의를 작성합니다. 구성원은 영수증과 용도만 전달하고, 세금계산서·카드 영수증을 받아 내용을 확인한 뒤 올리는 일은 이 자리에서 합니다.
• 임차료·관리비·구독·통신·비품 같은 정기 비용과 거래처 청구서를 처리하고, 거래처별 비용 담당을 관리합니다.
• 비품·사무실·장비를 관리합니다. 구매부터 세팅, 지급과 반납, 매각까지입니다.
• 경영진의 지시사항을 처리하고 전사 운영을 지원합니다.
• 은행·업체·건물 관리소·보험사·관공서 같은 외부 기관과의 일상적인 연락을 맡습니다.

법인관리·계약 관리 (약 25%)
계약 만료, 확인서 유효기간, 등기 기한처럼 놓치면 안 되는 시점이 많은 영역입니다. 계약 목록이 아직 없어 처음부터 만들게 되는데, 이것을 사람이 기억하는 방식이 아니라 시스템이 챙기는 방식으로 함께 세워 갑니다.
• 계약서를 관리합니다. 계약 목록을 만들어 유지하고, 갱신·해지 시점을 챙기고, 조건 협의 실무를 진행합니다(최종 결정은 관리자가 합니다).
• 법인 등기 관련 서류 준비와 법무법인 연락, 법인인감 관리, 공문 수·발신 대장을 맡습니다.
• 중소기업·벤처 확인서 같은 인허가·확인서를 갱신합니다.
• 소프트웨어 라이선스 같은 연간 계약의 업체 선정·견적·연장 실무를 진행합니다.

인사 운영·급여 (약 25%)
한 사람이 들어오고 나갈 때 서류·계정·장비·보험·급여가 한꺼번에 움직이는 영역입니다. 이 흐름을 빠지는 것 없이 돌아가는 체계로 함께 만들어 갑니다.
• 급여 계산과 급여대장, 4대보험 취득·상실·정산, 원천세 신고 자료, 연말정산을 맡습니다.
• 입·퇴사 처리와 온보딩 전체(서류 접수, 계정 발급, 장비·좌석 준비), 오프보딩을 진행합니다.
• 취업규칙·연차·퇴직연금을 운영합니다.

Requirements

1. 회사 구석구석을 챙기는 일이 적성에 맞는 분.
• 비품이 떨어지기 전에 채워 두고, 계약 만료일을 먼저 떠올리고, 누가 말하기 전에 챙겨 두는 것이 성격인 분이어야 합니다. 이 자리의 절반은 그런 일이라, 이 부분이 맞지 않으면 함께 오래 일하기 어렵습니다.
2. 급여 계산과 4대보험 신고를 직접 해 보신 분
3. 총무 또는 경영지원 실무 경험 3~5년
4. 지출결의·계약서·법인 서류의 작은 부분까지 스스로 확인하는 꼼꼼함을 가지신 분
5. 본인의 주 업무가 아니어도 조직에 필요한 일이면 먼저 나서시는 분
6. 정해진 가이드가 없어도 스스로 정보를 찾아 일을 끝까지 마무리하시는 분
7. 안팎의 상대와 명확하고 신뢰감 있게 소통하시는 분

Preferred qualifications

1. AI를 활용한 업무 자동화에 관심이 많고, 직접 해 보신 분
2. PC·네트워크 장비와 계정·보안 설정에 대한 이해가 있으신 분 — 장비 세팅과 사내 보안 시스템 운영에 함께하게 됩니다
3. 스타트업이나 소규모 조직에서 총무·인사·법인관리를 혼자 또는 소수로 맡아 보신 분
4. 계약서를 읽고 쟁점을 짚어 보신 경험이 있는 분
5. 변화가 잦은 환경에서 우선순위를 정해 빠르게 움직이시는 분

Benefits

• 커머스 부문 전체에 대한 권한과 책임 부여
• 임원급 처우 (경력·역량에 따라 면접 후 협의)
• 매주 타운홀 미팅을 통해 회사 주요 현안 및 비전 공유
• Daily Scrum을 통한 협업 및 피드백
• AI 툴 전면 도입 — 업무에 필요한 AI 툴 구독 지원
• 법정 복리후생 (4대보험, 휴가, 퇴직금 등)
• 자유로운 연차, 반차, 반반차 사용
• 시간 외 근무 시 식대 및 교통비 지급
• 출산휴가, 육아휴직, 경조휴가 및 경조사비 지원
• 직무능력향상을 위한 교육비 지원
• 근무시간 : 주 5일(월–금), 09:30 – 18:30 (점심 12:30 – 13:30)

Hiring process

• 서류 전형 ＞ 면접 (대표) ＞ 처우 협의 ＞ 최종 합격
• 전형 과정은 상황에 따라 일부 변경될 수 있습니다.
• 제출된 서류는 일체 반환되지 않으며, 지원서 내용이 사실과 다를 경우 채용이 취소될 수 있습니다.
• 상시 채용으로, 적합한 인원 채용 시 조기 마감될 수 있습니다.

[제출 서류]
· 이력서 및 포트폴리오 (필수)
· 포트폴리오 내 AI 툴을 활용한 작업물이 있다면 사용한 툴과 작업 방식을 함께 기재해 주세요