총무(GA)

About the role

[두꺼비세상을 간단하게 소개드리자면]
두꺼비세상은 현재 3개의 서비스를 운영하고 있어요!
• ‘피터팬의 좋은방 구하기’: 누구나 쉽게, 안심하고 거래할 수 있는 부동산 직거래 플랫폼
• ‘아파트너’: 전국 280만 세대가 선택한 대한민국 No.1 아파트 앱
• ‘오피스너’: 빌딩 내 입주자와 건물 관리자를 상호 연결하는 스마트 빌딩 앱

What you'll do

• 사내에서 필요한 법인 자산 및 비품을 구매하고, 관리하며, 유지보수를 진행해요.
• 신규 입사자 발생 시 자리 배치, PC 및 OS 세팅, 명함·출입카드 등 온보딩을 지원해요.
• 법인 IT 서비스 및 솔루션(이메일, 협업툴, 보안, 라이선스 등)을 정리하고 관리해요.
• 사무공간 운영(사무실 이전, 좌석 배치, 창고, 공용공간 관리 등)을 담당해요.
• 법인차량 및 법인폰 등 업무용 자산의 운영 기준을 관리해요.
• 월별 비용 정산과 계약 관련 행정 업무를 회계팀과 함께 진행해요.
• 구성원들의 업무 환경 관련 문의를 해결하고, 운영 프로세스를 개선해요.

Requirements

• 총무(GA) 업무 경력을 3~5년 이상 보유하신 분
• 총무·경영지원 관련 사내 규정을 수립, 개정하고 운영해본 경험이 있으신 분
• 다양한 요청이나 돌발 상황에도 유연하게 대응할 수 있는 분
• 명확하고 부드러운 커뮤니케이션 스킬을 보유하신 분
• 적극적이고 주도적인 태도로 업무에 임하시는 분
• 한두 개의 일을 반복하기보다, 여러 가지 업무를 균형 있게 다뤄본 경험이 있는 분
• 해외여행 및 출장에 결격/제한 사유가 없으신 분

Preferred qualifications

• 사무환경 기획/개선 경험이 있으신 분
• 본사–자회사 간 협업 또는 지원 업무 경험이 있으신 분
• PMI 과정에 직·간접적으로 참여해본 경험이 있으신 분
• 사소한 불편을 발견하고 먼저 해결하는 것을 좋아하시는 분
• 비즈니스 메일 작성이나 외부 커뮤니케이션에 익숙한 분
• 100~200인 기업의 경영지원 혹은 총무 경력이 있는 분
• IT 유지보수 및 네트워크 등 IT 관련 업무 경력 및 역량을 지닌 분
• Notion, Slack, Google Workspace 등 업무 툴 활용이 가능하신 분
• 사내 안전·보건 관리 업무 경험이 있으신 분
• 자차 운전이 가능하신 분

Benefits

• 9시부터 10시 사이에 자유롭게 출근해요!
• 점심시간 70분 제공 (12:20~13:30)
• 점심은 늘 든든하게! 점심 식대를 지원해드려요
• 야근 시, 식대와 택시비 지원을 해드려요
• 일하면서 드실 수 있는 간식 및 커피 무한 제공!
• 사내 도서관을 자유롭게 이용해요
• 업무 성장을 위한 도서 구매 지원을 해드려요
• 매주 수요일은 아침 먹는 날! 토스트 먹고 든든하게 업무 시작해요
• 시간차, 반차, 연차를 자유롭게 사용해요

Hiring process

[두꺼비세상과 함께 하기까지의 여정]
• 절차 : 서류 전형 - 직무 인터뷰 - 컬처핏 인터뷰 - 처우 협의 - 최종 합격
• 세부 절차는 서류 합격자 분들께 개별 안내 드릴 예정입니다.
• 상황에 따라 과제 또는 추가 인터뷰, 평판 조회 전형이 추가될 수 있습니다.

[기타사항]
• 본 채용은 적합한 분을 모시면 조기에 마감될 수 있습니다.
• 최종 합격자는 3개월간의 리뷰 기간이 적용되며, 해당 기간 중 급여는 100% 지급됩니다.
• 입사 지원 서류에 허위사실이 발견될 경우, 채용확정 이후라도 채용이 취소될 수 있습니다.