General Affairs & Employee Experience

About the role

We are looking for the best
UMOS ONE은 42dot의 자회사로, 스스로 운영되는 도시교통 운영체제(Urban Mobility Operating System, UMOS)를 기반한 모빌리티 서비스에서의 실제 플릿 운영과 자율 주행 확장까지, 전 과정을 아우르는 통합 플랫폼을 개발하고 있습니다.

UMOS ONE은 모빌리티 서비스 ‘TAP!’, 차량 관제·운영 시스템 ‘Pleos Fleet’, AI 기반 운송 관리 시스템 ‘Capora’ 등 다양한 솔루션을 통해 SDV (software-defined vehicle) 기반의 기술을 상용화하며, 미래 모빌리티 서비스의 중심을 이끌어가고자 합니다.

빠르게 변화하는 시장 속에서 복잡한 문제를 날카롭게 분석해 정확한 해법을 실행력 있게 구현해 나갈 동료를 찾고 있습니다. 혼자보다는 함께 더 멀리 가는 팀, 단순한 협업을 넘어 서로의 성장을 진심으로 응원하는 문화 속에서 의미 있는 도전을 이어가고 싶다면, UMOS ONE에서 그 여정을 함께하세요.

What you'll do

General Affairs & Employee Experience는 사업장·자산·시설 관리 및 구성원 지원등 회사의 안정적인 운영을 위한 총무 업무뿐만 아니라, 구성원들이 보다 편리하고 쾌적한 환경에서 업무에 몰입할 수 있도록 다양한 편의 서비스를 운영하고 지원합니다.
회사와 구성원의 접점에서 오피스 및 운영 환경을 관리하고, 구성원들의 다양한 요청과 니즈에 신속하게 대응하며 더 나은 근무 환경과 Employee Experience를 만들어가는 역할을 담당합니다.

• Employee Experience & 구성원 지원
• 편의 시설, 사내 F&B, 주차 등 등 구성원 편의 서비스 운영 및 개선
• Office Help Desk 역할 수행 및 구성원 지원
• 구성원 업무 몰입 향상을 위한 사내 프로그램 및 이벤트 운영 지원
• 사업장 및 오피스 운영
• HQ 사무실 임대차 계약 및 공유 오피스 운영 관리
• 사업장 운영 및 관리 (판교, 남양 오피스 등)
• 사무실 시설 및 환경 유지관리 (인테리어, 보수, 환경 관리, 동파 방지, 제설 등)
• 사무실 이전 및 공간 운영 지원
• 사무실 비품 및 운영 물품 관리 (신논현/판교 오피스: 소모품, 간식, 커피 등)
• 법인 차량 운영 및 관리
• 비용 및 계약 관리
• 통신비, 임차료, 렌탈료, 용역 비용 등 운영 비용 관리
• 각종 보험 가입 및 관리
• 필요 시 자산 및 운영 관련 구매 업무 수행
• 운영 비용 및 계약 현황 관리 및 효율화
• 보안 및 안전 관리
• 물리 보안 운영 및 출입 관리 (Wework 사원증 발급 포함)
• 정기 안전 점검 및 보안 정책 운영
• 사업장별 산업안전보건 관리 체계 운영 (위탁업체 운영중)
• 사업장별 안전관리자 및 보건관리자 선임 및 운영 (법적 기준에 따른 오피스별 별도 선임 관리)

Requirements

• 전체 경력 5년 이상, 총무 관련 경력 3년 이상
• IT/스타트업 환경에서 자산 및 오피스 운영 경험
• 구성원 중심의 서비스 마인드와 원활한 커뮤니케이션 역량
• 다양한 이해관계자와 협업 가능한 문제 해결 능력
• 월 2회 이상 판교 사무실 근무 가능하신 분 (경기도 성남시 수정구 대왕판교로 846)

Preferred qualifications

• 자산, 시설, 비용 등 운영 전반을 통합적으로 관리해본 경험
• SAP 등 ERP 기반 자산 관리 및 회계 처리 경험
• 생성형AI 툴을 활용한 업무 경험
• 빠르게 성장하는 조직에서 GA 및 Employee Experience 운영 체계를 구축·개선한 경험
• 산업안전보건 관련 업무 경험 또는 이해도 보유

Benefits

• 복지카드
• 식비 지원
• 단체 상해보험
• 건강검진
• 경조사지원
• 최신형 업무기기 지원
• 라운지 간식 및 음료 제공

Hiring process

• 서류전형 - 1차면접 (1시간 내외) - 2차면접 (3시간 내외) - 최종합격
• 전형절차는 직무별로 다르게
• 운영될 수 있으며, 일정 및 상황에 따라 변동될 수 있습니다.
• 전형일정 및 결과는 지원서에 등록하신 이메일로 개별 안내드립니다.

• 이력서 제출 시 주민등록번호, 가족관계, 혼인 여부, 연봉, 사진, 신체조건, 출신 지역 등 채용절차법상 요구 금지된 정보는 제외 부탁드립니다.
• 모든 제출 파일은 30MB 이하의 PDF 양식으로 업로드를 부탁드립니다.
• 인터뷰 프로세스 종료 후 지원자의 동의하에 평판조회가 진행될 수 있습니다.
• 국가보훈대상자 및 취업보호 대상자는 관계법령에 따라 우대합니다.
• 장애인 고용 촉진 및 직업재활법에 따라 장애인 등록증 소지자를 우대합니다.
• UMOS ONE은 의뢰하지 않은 서치펌의 이력서를 받지 않으며, 요청하지 않은 이력서에 대해 수수료를 지불하지 않습니다.