Role at a glance
- Job function
-
Human Resources & People Operations HR Strategy & Operations
- Salary
- Not Disclosed
- Location
- Langenselbold, Germany
- Work arrangement
- On-site
- Employment
- Full-time
- Experience
- Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung oder Personaladministration, idealerweise in einem international agierenden Unternehmen Erfahrung in der administrativen Betreuung von Mitarbeitenden von Vorteil
- Education
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen oder einer vergleichbaren Zusatzqualifikation
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Role Summary
The Personalsachbearbeiter handles administrative HR processes and supports employees and managers with personnel-related administrative questions. The role also maintains employee records and helps ensure HR processes comply with applicable deadlines and requirements.
What You'll Do
- Administer personnel actions including hires, transfers, departures, pay changes and reclassifications.
- Prepare employment contracts, contract amendments, certificates and employment references.
- Maintain employee master data and personnel files, and process changes in Workday.
- Monitor deadlines and support compliance with collective, company and legal requirements; prepare documents for works council coordination.
- Administer processes for temporary agency workers, including tenders, approvals and contract processing.
- Support internal HR processes and policies and contribute to improving and standardizing administrative workflows.
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View full postingQualifications
Completed commercial vocational training; knowledge of HR administration, basic knowledge of employment and social law, experience with HR systems, MS Office skills, very good German and good English, and a careful, structured, independent and service-oriented approach. Teamwork, reliability, discretion and a professional manner are also required.
Required
- Completed commercial vocational training
- Good knowledge of HR administrative processes
- Basic knowledge of employment and social law
- Experience working with HR systems
- Good knowledge of MS Office applications
- Very good German and good English, spoken and written
- Careful, structured and independent working style
- Strong service orientation, teamwork, reliability, discretion and a friendly, professional manner
Preferred
- Commercial training ideally focused on HR or supplemented by a comparable additional qualification
- Experience in personnel administration, ideally in an internationally operating company
- Experience with the administrative support of employees
- Knowledge of works constitution and collective bargaining law
- Experience with Workday and/or SAP
Original job description
Content provided by the employer
Original job description
Content provided by the employer
Work Schedule
Standard (Mon-Fri)Environmental Conditions
OfficeJob Description
Thermo Fisher Scientific Inc. ist das weltweit führende Unternehmen im Dienste der Wissenschaft mit einem Jahresumsatz von rund 40 Milliarden US-Dollar. Unsere Mission ist es, unsere Kunden dabei zu unterstützen, die Welt gesünder, sauberer und sicherer zu machen. Wir unterstützen unsere Kunden, die biowissenschaftliche Forschung voranzutreiben, bei der Lösung komplexer analytischer Herausforderungen, der Steigerung der Produktivität in ihren Labors, der Verbesserung der Patientengesundheit durch Diagnostik oder der Entwicklung und Herstellung von lebensverbessernden Therapien. Unser globales Team von mehr als 100.000 KollegInnen bietet eine unübertroffene Kombination aus innovativen Technologien, komfortablen Einkaufsprozessen und pharmazeutischen Dienstleistungen durch unsere branchenführenden Marken, darunter Thermo Scientific, Applied Biosystems, Invitrogen, Fisher Scientific, Unity Lab Services, Patheon und PPD.
Am Standort Langenselbold produzieren wir auf einer Fläche von knapp 15.000 m² mikrobiologische Sicherheitswerkbänke, CO2-Inkubatoren, mikrobiologische Brutschränke, Wärme- und Trockenschränke, Vakuum-Trockenschränke sowie Hochtemperaturöfen. Die europaweit agierenden Abteilungen Vertrieb und Auftragsabwicklung decken zusätzliche Produktbereiche, wie zum Beispiel Laborverbrauchsmaterialien und Wasseraufbereitungssysteme, ab.
Darüber hinaus ist Langenselbold Sitz des EMEA LabAutomation Business, das u. a. Mover, automatisierte Inkubatoren & Storage Devices, Kontroll-Software und automatisierte Systeme für verschiedenste Applikationen wie Synthetische Biologie, Analytische Workflows und High Throughput Anwendungen herstellt. Weiterhin ist Langenselbold der globale Sitz der Cytomat Produktlinie (automatisierte Inkubatoren).
In den Bereichen Produktion, Entwicklung, Produktmanagement, Einkauf, Vertrieb, Service, Projektmanagement und Verwaltung beschäftigt der Standort derzeit ca. 700 Mitarbeiter.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als
Personalsachbearbeiter (w/m/d)
- befristete Elternzeitvertretung für 2 Jahre -
Ein Tag im Leben
- Administrative Abwicklung von Personalmaßnahmen wie Einstellungen, Versetzungen, Austritten, Entgeltveränderungen und Umgruppierungen
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen
- Pflege und Aktualisierung von Personalstammdaten sowie Durchführung personeller und organisatorischer Änderungen in Workday
- Pflege und Verwaltung von Personalakten und HR-Dokumenten
- Überwachung und Einhaltung relevanter Fristen sowie Unterstützung bei der Umsetzung tariflicher, betrieblicher und gesetzlicher Vorgaben
- Administrative Unterstützung bei der Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat und Vorbereitung erforderlicher Unterlagen
- Betreuung der administrativen Prozesse rund um den Einsatz von Leiharbeitnehmern, einschließlich Ausschreibungen, Genehmigungsverfahren und Vertragsabwicklung
- Unterstützung bei der Umsetzung interner HR-Prozesse und Richtlinien
- Mitarbeit bei der kontinuierlichen Optimierung und Standardisierung administrativer HR-ProzesseAnsprechpartner/in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen personalbezogenen Fragestellungen
Der Schlüssel zum Erfolg
Ausbildung
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen oder einer vergleichbaren Zusatzqualifikation
Erfahrung
- Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung oder Personaladministration, idealerweise in einem international agierenden Unternehmen
- Erfahrung in der administrativen Betreuung von Mitarbeitenden von Vorteil
Kenntnisse, Fertigkeiten, Fähigkeiten
- Gute Kenntnisse in personaladministrativen Abläufen
- Grundkenntnisse im Arbeits- und Sozialrecht; Kenntnisse im Betriebsverfassungs- und Tarifrecht sind von Vorteil
- Erfahrung im Umgang mit HR-Systemen, idealerweise Workday und/oder SAP
- Gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Serviceorientierung sowie Freude an administrativen Aufgaben
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Freundliches und professionelles Auftreten
Was wir bieten
- Einen Arbeitsplatz bei einem innovativen, zukunftsgewandten Arbeitgeber.
- Hervorragende Entwicklungs- und Karriereperspektiven in einem global wachsenden Unternehmen.
- Attraktive betriebliche Altersvorsorge.
- Eine Unternehmenskultur, in der Integrität, Involviert-sein, Intensität und Innovation gelebt werden.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
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Thermo Fisher Scientific setzt sich als Arbeitgeber für Chancengleichheit und die Unterstützung von Minderheiten ein und diskriminiert nicht aufgrund ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, geschlechtlicher Identität, nationaler Herkunft, Behinderung oder eines gesetzlich geschützten Status.
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About the company
Thermo Fisher Scientific
Large Enterprise
Thermo Fisher Scientific is a global leader in serving science, providing a wide range of analytical instruments, reagents, and software solutions for healthcare, pharmaceuticals, and life sciences research. With a commitment to innovation and quality, the company enables customers to make significant advancements in scientific discovery and healthcare diagnostics. Thermo Fisher operates in more than 50 countries and employs over 80,000 people, fostering a collaborative environment aimed at enhancing global health and safety. Through its broad portfolio of brands and technologies, the company plays a vital role in accelerating life-changing research and improving patient outcomes worldwide.