[바이오던스] 발주 관리 담당자 (1년 계약직)

About the role

[뷰티셀렉션의 미션]
뷰티셀렉션은 스킨케어 브랜드 ‘바이오던스’를 운영하고 있는 글로벌 브랜드 스타트업입니다.
매일 같이 출시되는 비슷한 제품, 비합리적인 가격, 와닿지 않고 과장된 마케팅으로 선택에 지치고 혼란을 겪는 소비자의 마음을 누구보다 잘 이해합니다. 이에 우리는 온전히 ‘고객 관점’으로 타협 없는 혁신적인 제품을 기획하고, 고객이 공감할 수 있는 채널과 컨텐츠를 통해 소통하고 있습니다.
우리가 정의하는 시장 및 고객은 국내에만 국한되지 않습니다. 글로벌 스킨케어 고객들이 가지고 있는 고민도 유사하다고 믿기에, 전 세계 고객들의 신뢰감 및 만족 확보를 목표로 치열하게 달려가고 있습니다.

[뷰티셀렉션의 Partners]
2022년 8월, 국내외 유수의 투자자들로부터 130억원의 Series A 투자를 유치했습니다. 해당 투자사는 상호 신뢰를 바탕으로, 성장을 위한 여러 고민 해결을 지원하고 있습니다.

[뷰티셀렉션 대표 브랜드: Biodance]
뷰티셀렉션의 대표 스킨케어 브랜드인 Biodacne는 현재 0.5초에 한 장씩 판매되고 있는 콜라겐 마스크팩을 통해 국내 최대 온/오프라인 뷰티 플랫폼 입점과 동시에 판매율 1위를 달성했습니다. 25년도 누적 판매량 1억장을 돌파하였고, 각종 채널 및 SNS에서 화제를 일으키며 뛰어난 효능을 인정받고 있습니다.
최근에는 미국 아마존 “전체 뷰티 랭킹 1위”를 달성하며 글로벌 시장에서의 영향력을 빠르게 확장하고 있으며, 일본/대만/동남아 시장에서도 상위권에 랭크되는 등 매순간 기록을 경신하고 있는 차세대 글로벌 K-뷰티 브랜드입니다.
*Biodance 홈페이지: https://biodance.co.kr/
*Biodance 글로벌 계정: https://www.instagram.com/biodance_global/

[뷰티셀렉션의 일하는 방식]
뷰티셀렉션은 성장을 최우선 가치로 두고, 가져올 수 있는 임팩트에 근거하여 의사결정을 내립니다.
시장의 현황, 고객의 고민, 업무의 본질을 누구보다 정확하고 깊이있게 이해하고 업무를 진행합니다.
최적의 실행 방안을 찾기 위해 적극적으로 소통하고 즉시, 능동적으로 실행합니다.

[뷰티셀렉션 기사]
• ‘바이오던스’ 대박에 창업 4년 만에 ‘천억클럽’ [화제의 기업] (https://m.mk.co.kr/amp/11187468)
• 투자 시장 불황에도 '130억원' 조달한 뷰티셀렉션(https://www.bloter.net/newsView/blt202209070008)
• 뷰티셀렉션, 업계 최고 성장 기록..“2년새 매출 6배 껑충” (https://n.news.naver.com/article/008/0004738636)
• 바이오던스, 레드오션 마스크팩 시장 공략..차세대 한류 브랜드 등극
(https://www.meconomynews.com/news/articleView.html?idxno=88923)

[합류하게 될 부서를 소개해요]
• 뷰티셀렉션의 Order Management 조직은 거래처의 발주가 접수되는 순간부터 제품이 출고·수금되기까지의 전 과정을 주관하는 팀이에요. 주문,출고 및 수금 일정을 관리하고, 유관부서와 협업하여 제품이 필요한 시점에 안정적으로 공급될 수 있도록 조율합니다.
• 재고 및 생산 일정을 함께 확인하며 발생 가능한 공급·출고 리스크를 사전에 파악하고 대응하는 것을 중요하게 생각해요. 전사 업무 진행 현황과 특이사항을 투명하게 공유하고, 이슈 발생 시 함께 해결 방법을 찾아가는 방식으로 일합니다.

What you'll do

[합류하시면 이런 일들을 함께해요]
• 발주 프로세스 운영
- 거래처 발주(PO) 접수·확정 및 출고·선적 일정 관리(일정 조율, 이슈 대응 포함)
- SCM, 포워더, 3PL, 관세사와 협업한 수출 스케줄 관리 업무
- 거래처별 요청사항 및 수출·출고 특이사항 대응

• 거래처 수불 및 데이터 관리
- 거래처에 가송장 및 송장 발행
- ERP/AI 웹앱을 활용한 주문·출고 처리 및 수출 실적 관리

• 재고 리스크 관리
- 전반적인 재고 상황을 고려한 발주 관리 및 공급 리스크 예측

• 템플릿 & 마스터 데이터 관리
- 주문 처리/수출 업무에 필요한 제품 마스터 데이터 관리
- 업무에 필요한 엑셀 템플릿 & AI 활용한 자동화 툴 개발 및 관리

Requirements

[이런 분을 찾고 있어요]
• 유관부서, 협력사, 포워더 등과 적극적으로 소통하고 협업할 수 있는 분
• 예상하지 못한 이슈에도 유연하게 대응하며, 새로운 업무와 시스템을 적극적으로 배우려는 분
• 여러 업무가 동시에 진행되어도 우선순위를 판단하고 체계적으로 관리할 수 있는 분
• 작은 오류도 놓치지 않고 한 번 더 확인하며, 꼼꼼하고 책임감 있게 업무를 마무리하는 분
• Google Spreadsheet를 활용한 데이터 관리가 가능한 분
• 기본적인 영어 이메일 작성이 가능하신 분 (영어 회화 가능자 우대)

Preferred qualifications

[이런 경험이 있다면 더 좋아요]
• 수출입 프로세스 및 무역 실무에 대한 기본적인 이해가 있는 분
• ERP, WMS 등 물류/발주 시스템 활용 경험이 있는 분
• 뷰티 카테고리에서 수출·물류·포워딩 관련 업무 또는 인턴 경험이 있는 분
• AI 활용에 열려있고, 궁금한 부분을 적극적으로 질문하며 배우려는 분

Benefits

• 업무 환경
- 구성원들의 경력개발을 위한 교육 비용을 지원하고 있어요.
- 업무 관련된 도서는 언제든 살 수 있어요.
- 없는게 없는 스낵바, 음료바가 있어요.
- 매월 마지막주 금요일마다 2시간 점심! 휴식을 하거나 모두가 함께하는 시간을 가져요.
- 오피스 출근 시 점심과 부득이한 야근 시 필요한 저녁 식사 모두 제공해요.

• 휴가&경조사
- 특별한 날 (생일, 입사일) 반차를 지급해요.
- 가족 생일에는 2시간 일찍 퇴근할 수 있어요.
- 2시간 단위 연차 사용이 가능해요.
- 경조사비 및 경조휴가도 당연히 있어요.

• 자사 제품&기프트 제공
- 신제품이 출시되면 전 직원에게 지급해요.
- 신규입사자를 위한 감사의 마음을 담은 웰컴기프트를 제공해요.

• 그 밖의 다양한 혜택
- 구성원들의 건강 검진을 지원하고 당일 휴가를 제공해요.
- 명절선물을 지급해요

Hiring process

[뷰티셀렉션의 합류 프로세스]
• 서류 -＞ 인터뷰 -＞ 처우협의 -＞ 최종합격
• 본 포지션은 채용 완료 시 공고가 조기 마감될 수 있습니다.
• 전형 과정 중 필요에 따라 인터뷰 합격자를 대상으로 평판 조회가 진행될 수 있습니다.
• 포지션에 따라 전형(커피챗, 과제, 추가 인터뷰 등)이 다르게 운영될 수 있으며, 일정 및 상황에 따라 변동될 수 있습니다.
• 제출 서류 확인이 정상적으로 완료되어야 최종 입사가 가능합니다.
• 입사 후 수습기간 3개월이 진행됩니다. (수습기간 동안 급여는 100% 지급됩니다.)