상장사 주식 사무 담당 (총무 겸직)

About the role

브레인즈컴퍼니는 26년 이상 IT 인프라 통합관리 소프트웨어 시장을 선도하며, 국내외 약 1,000여개 이상의 기업과 공공기관이 신뢰하는 파트너로 자리 잡았습니다.
2021년 IT 인프라 통합 모니터링 업계 최초로 코스닥에 상장했고, 높은 등급의 신용등급을 유지하며 안정적으로 성장하고 있습니다.
클라우드, AI, IT 자동화 등 빠르게 변하는 IT 환경 속에서도 브레인즈컴퍼니는 지속적인 기술 혁신을 이루고 있습니다.
이를 통해 고객의 디지털 전환을 가속화하고, 안정적이고 효율적인 IT 운영 환경을 제공하며 시장에서 리더십을 확고히 하고 있습니다.
브레인즈컴퍼니와 함께 지속 가능하며 무한한 잠재력을 지닌 유망한 분야에서 새로운 가치를 만들어갈 새로운 인재들을 기다립니다.

What you'll do

[포지션 개요]
상장회사의 주주총회·이사회 운영, 법인등기 등 Corporate Governance 업무를 중심으로 총무 전반을 담당합니다.
단순 시설·복리후생 중심의 총무 역할을 넘어, 경영진 및 유관부서와 협업하여 주요 경영사항에 대한 법적·행정적 절차와 내부관리 업무를 수행하는 포지션입니다.

[주요업무]

① 주주총회 및 이사회 운영
ㆍ정기·임시 주주총회 및 이사회 운영 전반
ㆍ연간 주주총회·이사회 일정 및 Agenda 관리
ㆍ이사회 및 주주총회 부의안건 검토 및 유관부서 협의
ㆍ소집결의, 소집통지 및 관련 서류 작성·관리
ㆍ이사회 및 주주총회 의사록 작성 및 보관
ㆍ주주총회 행사장 및 운영 실무 총괄
ㆍ의결권, 위임장 및 주주총회 참석 주주 관리
ㆍ이사회·주주총회 결의사항 후속조치 관리
ㆍ사외이사·감사·감사위원 선임 및 임기 관리

② 주식사무 및 주주관리
ㆍ주주명부 및 기준일 관리
ㆍ명의개서대리인과의 업무 협의 및 관리
ㆍ주주명부 폐쇄 및 기준일 설정 관련 업무
ㆍ배당 관련 주식사무 및 주주 안내
ㆍ최대주주 및 특수관계인 지분현황 관리
ㆍ임원·주요주주 특정증권 등 소유 및 변동사항 관리
ㆍ임원·주요주주 주식거래 관련 보고 업무 지원
ㆍ내부자거래 및 내부정보 관련 관리
ㆍ유상증자, 무상증자, 주식분할·병합, 자기주식 등 자본 관련 업무 발생 시 실무 지원
ㆍ스톡옵션 등 주식보상제도 관련 주식사무 지원

③ 법인등기 및 사규 관리
ㆍ이사·감사·대표이사 등 임원 변경등기
ㆍ본점·지점 설치, 이전 및 폐지 관련 등기
ㆍ정관 변경 및 자본금 증감 관련 등기
ㆍ법인등기부, 법인인감 및 사용인감 관리
ㆍ법무사 등 외부 전문기관 관리
ㆍ정관 및 이사회 규정 관리
ㆍ위임전결규정, 직인관리규정, 내부정보관리규정 등 주요 사규 제·개정 및 관리

④ 고정자산 및 사무실 관리
ㆍ본사 및 사업장 임대차 계약 관리
ㆍ시설물 유지보수 관리
ㆍ차량, 비품, OA/IT 장비 등 고정자산 관리
ㆍ자산 등록·이동·폐기 및 정기 자산실사
ㆍ자산 관련 보험 및 각종 계약 관리

⑤ 구매 및 외주업체 관리
ㆍ사무용품·비품 및 각종 소모품 구매 관리
ㆍ보안, 미화, 시설 등 외주업체 계약 및 평가
ㆍ주요 구매계약 및 용역계약 관리
ㆍ비용 효율화 및 협력업체 관리

⑥ 복리후생 및 사내 행사 운영
ㆍ임직원 경조사 및 복리후생 제도 운영
ㆍ건강검진, 콘도 등 복지제도 관리
ㆍ창립기념일, 시무식·종무식, 워크숍 등 전사 행사 기획 및 운영
ㆍ관련 예산 수립 및 집행 관리

⑦ 보안 및 안전보건 지원
ㆍ출입통제 및 물리적 보안 관리
ㆍ사업장 안전 점검 및 관련 행정업무
ㆍ산업안전보건법 및 중대재해처벌법 관련 유관부서 업무 지원
ㆍ사내 비상대응 및 시설 안전관리 체계 운영

Requirements

[자격요건]
ㆍ학사 (대학교 졸업, 4년) 이상
ㆍ총 경력 5년 이상 또는 이에 준하는 경력 보유자
ㆍ상장회사 총무, 주식사무 또는 Corporate Governance 관련 실무 경험자
ㆍ주주총회 및 이사회 운영 경험자
ㆍ법인등기 및 주식사무 업무에 대한 실무 이해 보유자
ㆍ유관부서 및 외부기관과 원활한 커뮤니케이션이 가능한 자

[필요 역량]
ㆍCorporate Governance 업무에 대한 이해
ㆍ정확한 문서 작성 및 법정기한 관리 능력
ㆍ여러 업무를 동시에 관리할 수 있는 일정관리 역량
ㆍ경영진 및 유관부서와의 원활한 커뮤니케이션 능력
ㆍ공시·법무·주식사무 관련 Risk를 사전에 파악하는 문제해결 능력
ㆍ높은 수준의 책임감과 정보보안 의식
ㆍ업무 프로세스 및 제도를 체계화할 수 있는 역량

Preferred qualifications

ㆍ수시공시 및 정기공시를 직접 작성·제출한 경험자
ㆍ상장회사 주주총회 및 이사회 A to Z 운영 경험자
ㆍ사업보고서·반기보고서·분기보고서 작성 경험자
ㆍ기업지배구조보고서 작성 경험자
ㆍ임원·주요주주 지분공시 및 주식사무 경험자
ㆍ한국거래소 공시 담당자·책임자 전문교육 이수자
ㆍ상법, 자본시장법 및 상장규정에 대한 실무 이해도가 높은 자
ㆍ정관 및 각종 사규 제·개정 경험자
ㆍ내부정보관리 및 공시 내부통제 프로세스 구축·개선 경험자
ㆍ명의개서대리인, 법무사, 변호사 등 외부 전문기관 협업 경험자
ㆍKRX KIND 및 금융감독원 DART 공시 시스템 실무 경험자

Benefits

[회사 문화 및 혜택]
ㆍ전 직원 단합의 장! 2년에 한 번 전 직원 해외여행을 갑니다.
ㆍ아침은 드셨나요? 카페테리아에서 간단한 아침 식사를 제공합니다.
ㆍ도서 구입비 지원 및 업무에 필요한 교육을 위한 비용을 지원합니다.
ㆍ원두커피와 함께 각종 음료 제공! 임직원들이 자유롭게 즐기며 휴식을 취하도록 합니다.
ㆍ5년, 10년, 15년, 20년 장기근속자들을 위해 포상 휴가와 휴가비를 지급합니다.
ㆍ경조 휴가 및 경조사비를 지급합니다.
ㆍ우수직원을 선발하여 상금을 지급합니다.
ㆍ직원이 추천한 인재가 입사 시 추천인에게 포상금을 지급합니다.
ㆍ명절 선물을 지급합니다.
ㆍ전화 부스, 여직원 휴게실, 북카페 등이 있습니다.
ㆍ사내 동호회 활동을 지원합니다
ㆍ수평적조직 문화를 지향하며, 전 직원 상호간에 "님"으로 호칭을 통일하고 있습니다.

Hiring process

서류 전형 ＞ 1차 면접 ＞ 2차 면접 ＞ 최종합격

[유의사항]
• 입사지원 서류에 허위 사실이 발견될 경우, 채용 확정 이후라도 채용이 취소될 수 있습니다.
• 입사 후 3개월의 시용(수습)기간을 적용하며, 평가 결과에 따라 채용이 취소될 수 있습니다. (시용/수습 기간 급여 동일)
• 본 채용은 우수 인재 채용 시 조기 마감될 수 있습니다.
• 최종 합격 전 처우 및 경력 관련 증명 서류를 요청할 수 있습니다.
• 반드시 고등학교 이후의 학력을 입학/졸업/중퇴 연월 명시하여 입사지원서에 기재해 주시기 바랍니다.
• 지원 서류에 보유 기술 별 지원자의 수준과 경험을 상세히 기재해 주세요.
• 대학교 이상의 학점을 빠짐없이 기재해 주시기 바랍니다.
• 경력직의 경우, 직전 연봉과 희망 연봉을 필수로 기재해 주시기 바랍니다. (미기재 시 입사 지원에서 제외될 수 있습니다.)

[홈페이지]
블로그 https://www.brainz.co.kr/recent-story