경영관리·사업운영 리드 | Business Operations Lead

About the role

서울뷰티클럽을 소개합니다

서울뷰티클럽은 한국 뷰티 제품을 미국 고객에게 소개하는 사업을 운영합니다. 한국과 미국에 걸친 사업이 성장하면서, 성장에 필요한 기회를 실행하고 한국법인 운영을 책임질 동료를 찾고 있습니다.

이 역할은 대표와 직접 일하며 정부지원사업, 대외기관 협업, 법인관리와 재무 운영을 이끕니다. 필요한 일을 스스로 찾아 추진하고, 신청부터 집행·정산·보고까지 끝까지 책임지는 역할입니다.

What you'll do

정부지원사업 발굴·운영
• 사업 방향에 맞는 창업·수출·글로벌 진출 지원사업을 발굴하고, 지원 요건과 실익을 검토합니다.
• 대표 및 관련 팀과 사업계획서, 신청서, 발표·평가 자료를 준비합니다.
• 선정 이후 협약, 사업비 집행, 변경 신청, 증빙, 정산과 성과보고를 책임집니다.
• 주관기관과 직접 소통하며 요청사항과 기한을 관리합니다.

법인·경영관리
• 한국법인의 등기·공증·신고·갱신 등 운영에 필요한 업무를 관리합니다.
• 정부기관·은행·회계사·세무사·법무사와 협업하고 후속 조치를 완료합니다.
• 계약과 주요 문서를 관리하고, 업무별 담당자·마감일·완료 기준을 정립합니다.

재무 운영 및 팀 간 협업
• 자금 현황, 지급 일정, 지출 증빙을 관리합니다.
• 외부 회계사·세무사와 월 마감과 신고에 필요한 자료를 준비합니다.
• 한국·미국 간 사업 운영과 보고에 필요한 정보를 정리합니다.
• 여러 팀에 걸친 운영 과제를 조율하고, 대표의 결정이 필요한 사항을 정리해 실행으로 연결합니다.

운영 체계 구축
• 반복되는 행정 업무를 표준화하고 누락과 지연을 줄입니다.
• 업무 도구와 자동화를 활용해 진행 상황과 자료를 관리합니다.
• 대표가 일일이 확인하지 않아도 주요 업무가 기한 내 완료되는 체계를 만듭니다.

Requirements

• 스타트업 또는 성장 단계 기업에서 경영관리·사업운영 업무를 직접 책임진 경험이 있는 분
• 정부지원사업의 신청부터 협약·집행·정산·보고까지 주요 과정을 직접 수행한 분
• 사업 목적과 지원 요건을 이해하고 설득력 있는 문서를 작성할 수 있는 분
• 자금·예산·증빙 관리의 기본을 이해하고, 회계·세무 전문가와 협업할 수 있는 분
• 기관과 여러 이해관계자 사이에서 요청사항을 정리하고 문제를 해결하는 분
• 정해진 업무를 처리하는 데서 나아가, 필요한 일을 찾아 완료하는 분
• 영어 이메일과 업무 자료를 읽고 작성하며 해외 관계자와 실무 소통이 가능한 분

정부기관·창업지원기관 경험도 환영합니다. 소속 기관이나 직함보다, 기업의 과제를 직접 추진하고 결과를 만든 경험을 중요하게 봅니다.

Preferred qualifications

• 창업지원·수출지원·해외 진출 사업의 운영 경험
• 외국계 한국법인 또는 한국·미국 양국에서 운영되는 기업의 경영관리 경험
• 투자 유치 이후 법인관리, 등기·공증, 각종 기업 신고 실무 경험
• 커머스·소비재·뷰티 사업 경험
• 월 마감·자금 관리 등 재무 운영 경험
• 스프레드시트와 업무 도구를 활용한 프로세스 개선 경험

입사 후 기대하는 변화

• 우리 사업에 적합한 지원사업과 신청 일정이 관리됩니다.
• 지원사업이 선정 이후 집행·정산·보고까지 일관되게 운영됩니다.
• 법인관리와 대외기관 업무가 기한 내 정확하게 완료됩니다.
• 대표가 직접 챙기던 반복적인 경영관리·행정 업무를 독립적으로 책임집니다.

지원 시 알려주세요

이력서와 함께, 직접 책임지고 완료한 지원사업 또는 운영 과제 1~2가지를 간단히 소개해 주세요. 사업명이나 과제, 본인이 맡은 범위, 어려웠던 점과 결과를 중심으로 적어주시면 됩니다.

지원사업은 선정 실적뿐 아니라 집행·정산·보고까지 담당했는지도 함께 알려주세요.

※ 재무 중심 및 사업운영 중심의 두 공고를 통해 경영관리 리드 1명을 채용합니다. 두 공고에 중복 지원하실 필요는 없으며, 최종 역할 범위는 경험과 강점을 바탕으로 협의합니다.

Benefits

구체적인 처우 및 근무 조건은 경험과 역할 범위를 바탕으로 협의합니다.

Hiring process

서류전형 ＞ 인터뷰(영어/화상) ＞ 최종인터뷰 ＞ 처우 협의 및 입사