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Job Description

Supervisor Material Preparation

Gestalten Sie mit uns die Zukunft der pharmazeutischen Produktion!

Über die Rolle:

Sie sind eine strukturierte, lösungsorientierte Führungspersönlichkeit mit fundierten GxP-Kenntnissen und einer Leidenschaft für Prozessoptimierung (Lean Management)? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

In dieser Schlüsselrolle übernehmen Sie von Freitag bis Montag (ausschließlich) die Leitung des Bereichs Material Preparation, der die beiden Teilbereiche Equipment Cleaning & Sterilization sowie Materialübernahme und -bereitstellung umfasst. Sie stellen sicher, dass alle erforderlichen Produktionsmittel termingerecht, GMP-konform und effizient bereitgestellt werden. Damit leisten Sie einen entscheidenden Beitrag zu einem reibungslosen Produktionsablauf und treiben die kontinuierliche Verbesserung von Prozessen und Abläufen aktiv voran.

Ihre Aufgaben im Verantwortungsbereich:

• Führung & Weiterentwicklung: Verantwortung für die Führung, Einsatzplanung und Entwicklung der Mitarbeitenden.
• GMP-Compliance: Sicherstellung eines validen, ordnungsgemäßen GMP-Zustands der Anlagen, Räume und Prozesse.
• Ressourcenplanung: Effiziente Planung von Anlagen- und Personalressourcen zur Sicherstellung der fristgerechten Equipment Bereitstellung
• Prozessoptimierung: Aktive Mitgestaltung und Umsetzung von Verbesserungsinitiativen zur Effizienzsteigerung und Kostenreduktion.
• Kommunikation & Reporting: Teilnahme an täglichen Performance-Meetings (TIER-Struktur), inklusive Eskalation an TIER 2 bei Bedarf bzw. Vertretung des Head of Material Preparation.
• Inspection Readiness: Sicherstellung der permanenten Audit- und Inspektionsbereitschaft gemäß pharmazeutischen Regularien (z. B. Annex 1, GMP, GxP, EHS).

Ihr Profil:

• Erfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung in der chemischen, pharmazeutischen oder Lebensmittelindustrie, idealerweise im GMP-regulierten Umfeld.
• Führungskompetenz: Mindestens 2 Jahre aktive Erfahrung in der Führung von Teams (idealerweise im Schichtbetrieb) mit Fokus auf Motivation, Entwicklung und Leistungsstärke.
• Kommunikationsstärke: Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, hohe soziale Kompetenz und sicheres Auftreten.
• Belastbarkeit & Konfliktfähigkeit: Sie behalten auch in herausfordernden Situationen den Überblick und fördern lösungsorientiertes Handeln im Team.
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Das bieten wir Ihnen:

Für diese wichtige und verantwortungsvolle Position beträgt das Mindestgehalt € 4,355,55 brutto/Monat (Vollzeit, KV chem. Industrie). Das tatsächliche Gehaltspaket richtet sich nach Ihrer Berufserfahrung und Qualifikation.

Weitere Benefits:

• Zertifiziertes familienfreundliches Unternehmen (umfassende Wiedereinstiegsmodelle nach der Karenz)
• Hybrides Arbeiten & flexible Zeiteinteilung wo möglich
• Weiterbildungs- und -entwicklungsmöglichkeiten
• Umfassende Trainings- und Fortbildungsprogramme sowie Persönlichkeitsentwicklung und Mentoringprogramm
• Firmeninterne Job Rotations im In- und Ausland
• Mitarbeiter*innenempfehlungs- und -anerkennungsprogramme
• Aktive Teilnahme an Netzwerkgruppen zu verschiedenen Themen (z.B. Diversity, Equity & Inclusion, Nachhaltigkeit)
• Vielfältige Gesundheits- und Fitnessangebote
• Kostenlose Impfungen, Psychologische Beratung
• Firmen-Events & Feste
• Betriebsrat
• Betriebsrestaurant zu gestützten Preisen
• Bilingualer Betriebskindergarten / Betriebliche Kinderbetreuung
• Gute öffentliche Anbindung
• Inhouse Fitness & Wellness Center in Wien

Takeda ist seit vielen Jahren ein zertifizierter Top Employer und trägt das Zertifikat für „beruf und familie“ sowie das Gütesiegel für betriebliche Gesundheitsförderung. Takeda wurde auch mit dem österreichischen Inklusionspreis ausgezeichnet und ist Vorreiter im Bereich der nachhaltigen und verantwortungsvollen Arzneimittelproduktion.

Das bieten wir Ihnen:

Für diese wichtige und verantwortungsvolle Position beträgt das Mindestgehalt 4.355,55,- EUR brutto/Monat (Vollzeit, KV chem. Industrie). Das tatsächliche Gehaltspaket richtet sich nach Ihrer Berufserfahrung und Qualifikation. 

• Auszeichnungen als Top-Arbeitgeber und zertifiziertes familienfreundliches Unternehmen  

• Umfassende Weiterbildungs- und Trainingsangebote sowie Persönlichkeitsentwicklung und Mentoringprogramm 

• Vielfältige Weiterentwicklungsprogramme (Talent-, Trainee-, Lehrlingsprogramm) 

• Firmeninterne Job Rotations im In- und Ausland 

• Mitarbeiter*innenempfehlungs und -anerkennungsprogramme, Aktienerwerbsplan 

• Aktive Teilnahme an verschiedenen Netzwerkgruppen (z. B. Diversity, Equity & Inclusion; Nachhaltigkeit) 

• Vielfältige Gesundheitsangebote (z. B. kostenlose Impfungen, psychologische Beratung, Massagen) 

• Fitnessangebote 

• Firmen-Events & Feste 

• Betriebsrestaurant mit gestützten Preisen 

• Betriebliche Kinderbetreuung / bilingualer Betriebskindergarten 

• Gute öffentliche Anbindung 

• Jobrad 

Mehr über uns:  

Takeda ist ein patientenorientiertes, wertebasiertes globales biopharmazeutisches Unternehmen, das sich für eine bessere Gesundheit und eine bessere Zukunft von Menschen weltweit engagiert. Unsere Leidenschaft und das Streben nach potenziell lebensverändernden Behandlungen für Patienten sind in über 240 Jahren japanischer Geschichte tief verwurzelt. 

Schreibe Geschichte. Gestalte die Zukunft  

Wir wollen die Gesundheit von Menschen verbessern und eine bessere Zukunft für unsere Welt schaffen. Wir sind auf die Entwicklung und Herstellung lebenswichtiger Medikamente für Menschen mit seltenen und komplexen Erkrankungen spezialisiert.  Wir treiben Innovation voran und sind Vorreiter*innen in der nachhaltigen Arzneimittelproduktion. Bei unserem Engagement stehen immer Patient*innen, unsere Mitarbeiter*innen und die Umwelt im Vordergrund. 

Wie wir Sie unterstützen werden:  

Takeda ist stolz auf seine Verpflichtung, eine vielfältige Belegschaft zu schaffen und allen Mitarbeitenden und Bewerber*innen gleiche Beschäftigungschancen zu bieten, ungeachtet ihrer ethnischen Zugehörigkeit, Hautfarbe, Religion, ihres Geschlechts, ihrer sexuellen Orientierung, ihrer Geschlechtsidentität, ihres Geschlechtsausdrucks, ihres Familienstatus‘, ihrer nationalen Herkunft, ihres Alters, ihrer Behinderung, ihres Staatsangehörigkeitsstatus, ihrer genetischen Informationen oder Merkmale, ihres Familienstands oder anderer gesetzlich geschützter Merkmale. Wenn Sie mit Behinderungen, chronischen Krankheiten oder Neurodiversität leben, teilen Sie uns dies gerne mit, wenn Sie möchten, damit wir Sie während des Bewerbungsverfahrens angemessen unterstützen können.  

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