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Posted via Workday

Mitarbeiter:in im Talent Acquisition Team für Candidate Relations und Hochschulkooperationen (w/m/d)

Posted Oct 16, 2026

Role at a glance

Job function
Human Resources & People Operations Talent Acquisition & Recruiting
Salary
Not Disclosed
Location
Wien, Donau-City-Straße 7
Employment
Full-time
Experience
Erste Berufserfahrung im Hochschul- und Kooperationsmanagement oder in einer vergleichbaren Funktion
Education
Abgeschlossenes Studium im Bereich HR oder vergleichbare Ausbildung in einer verwandten Fachrichtung
Visa support
Available for Work Visa Sponsorship? No

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Role Summary

AI-generated

Die Position im Talent Acquisition Team betreut Candidate Relations und Hochschulkooperationen. Sie verbindet Hochschulpartnerschaften, Talent-Pool-Aktivitäten, Recruiting-Plattformen sowie administrative und koordinative Aufgaben.

What You'll Do

  • Betreuung von Hochschulkooperationen, von neuen Anfragen bis zu bestehenden Partnerschaften, einschließlich Gesprächen, Abstimmungen und...
  • Mitarbeit im Relationship Management und Active Sourcing, einschließlich Betreuung von Talent Pools, Kommunikationsaussendungen,...
  • Mitarbeit an strategischen Projekten, zum Beispiel Shared Talent Pool, Betreuung von Personalberater:innen oder Learning from New Joiner.
  • Koordination von Stellenschaltungen mit Kooperationspartner:innen und Nutzung von Kontingenten und freien Slots auf Hochschulplattformen.
  • Verwaltung von Rechnungen, Buchungen und Budgetübersichten sowie Unterstützung bei Abstimmungen und Budgetplanung.
  • Zusammenarbeit mit HR-Kolleg:innen, Marketing, Führungskräften und weiteren Schnittstellen.

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Qualifications

Abgeschlossenes Studium im Bereich HR oder vergleichbare Ausbildung in einer verwandten Fachrichtung; erste Berufserfahrung im Hochschul- und Kooperationsmanagement oder in einer vergleichbaren Funktion; exzellente Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse; sehr gute MS Office-Kenntnisse und Bereitschaft, neue Tools zu erlernen und aktiv in den Arbeitsalltag zu integrieren. Gesucht wird außerdem eine aufgeschlossene, dienstleistungsorientierte und lösungsorientierte Persönlichkeit mit Organisationsgeschick, Anpassungsfähigkeit und Freude an der Teamarbeit.

Required

  • Abgeschlossenes Studium im Bereich HR oder vergleichbare Ausbildung in einer verwandten Fachrichtung
  • Erste Berufserfahrung im Hochschul- und Kooperationsmanagement oder in einer vergleichbaren Funktion
  • Exzellente Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse und Bereitschaft, neue Tools zu erlernen und aktiv in den Arbeitsalltag zu integrieren
  • Aufgeschlossene und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Hands-On Mentalität und Lösungsorientierung im Arbeitsalltag
  • Organisationsgeschick und Anpassungsfähigkeit an wechselnde Anforderungen sowie Freude an der Arbeit im Team und gemeinsamen Wachsen

Original job description

Content provided by the employer

Line of Service

Internal Firm Services

Industry/Sector

Not Applicable

Specialism

IFS - Human Capital (HC)

Management Level

Associate

Job Description & Summary

Entdecke unsere Community. PwC Österreich ist mit rund 1500 Mitarbeitenden an 6 Standorten eines der größten Prüfungs- und Beratungsunternehmen des Landes. Wir setzen auf inspirierende Menschen, die mit klaren Zielen vorangehen, frische Perspektiven einbringen und neue Ideen in echte Erfolge verwandeln. So unterstützen wir unsere Mitarbeitenden dabei, ihr Bestes zu geben. Starte jetzt deinen Weg.

Deine Aufgaben bei uns im Team:

  • Betreue Hochschulkooperationen – von neuen Anfragen bis zu bestehenden Partnerschaften – und bring dich bei Gesprächen, Abstimmungen und vertraglichen Themen ein
  • Wirke als Teil des Talent Acquisitions Team mit im Relationship Management und Active Sourcing – von der Betreuung unserer Talent Pools über Kommunikationsaussendungen bis hin zu zielgruppenspezifischer Planung (z. B. Alumni Club) und begleite Events
  • Bring dich gemeinsam mit deiner Teamleitung in neue strategische Projekte ein, z. B. Shared Talent Pool, Betreuung von Personalberater:innen oder Learning from New Joiner
  • Koordiniere Stellenschaltungen mit unseren Kooperationspartner:innen und sorge dafür, dass wir Kontingente und freie Slots auf Plattformen wie WU ZBP, whatchado und weiteren Universitätsplattformen optimal nutzen
  • Verwalte Rechnungen, Buchungen und Budgetübersichten und unterstütze bei Abstimmungen sowie in der Budgetplanung
  • Arbeite eng mit HR-Kolleg:innen, Marketing, Führungskräften und anderen Schnittstellen zusammen, um reibungslose Arbeitsabläufe sicherzustellen

 

Das spricht dich an? Dann freuen wir uns, wenn du folgende Skills und Eigenschaften mitbringst:

  • Abgeschlossenes Studium im Bereich HR oder vergleichbare Ausbildung in einer verwandten Fachrichtung
  • Erste Berufserfahrung im Hochschul- und Kooperationsmanagement oder in einer vergleichbaren Funktion
  • Exzellente Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse und Bereitschaft, neue Tools zu erlernen und aktiv in deinen Arbeitsalltag zu integrieren
  • Aufgeschlossene und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Hands-On Mentalität und Lösungsorientierung im Arbeitsalltag
  • Organisationsgeschick und Anpassungsfähigkeit an wechselnde Anforderungen sowie Freude an der Arbeit im Team und gemeinsamen Wachsen

 

Du bringst nicht alle angeführten Punkte mit? Kein Problem! Nicht jede:r Bewerber:in muss alle Kriterien erfüllen, wir investieren gerne in deine Fähigkeiten!

Dein jährliches Jahresbruttogehalt liegt bei mindestens EUR 36.400. Abhängig von Qualifikation und Erfahrung vereinbaren wir dein tatsächliches Gehalt im persönlichen Gespräch. Du hast mehr als das Minimum zu bieten? Wir auch. Bei uns steigt dein Gehalt jährlich.

Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung in Form eines Anschreibens sowie deines Lebenslaufes. Zeugnisse und Zertifikate sind auch gern gesehen.

Hast du noch Fragen zu dieser Position? Nicole Lenek (+43 676 489 6025) beantwortet sie gerne.

Unterschiedliche Denkweisen, Erfahrungen, Ausbildungen, Bedürfnisse sowie Kulturen machen uns zu dem, was wir sind. Daher freuen wir uns über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität. Du benötigst bei deiner Bewerbung bzw. im Bewerbungsprozess in Hinblick auf Barrierefreiheit Unterstützung? Melde dich jederzeit gerne bei unserer I&D-Ansprechperson Denise Pfneiszl.

Education (if blank, degree and/or field of study not specified)

Degrees/Field of Study required:

Degrees/Field of Study preferred:

Certifications (if blank, certifications not specified)

Required Skills

Optional Skills

Accepting Feedback, Accepting Feedback, Active Listening, AI Fluency, AI-Human Collaboration, Applicant Tracking System, Behavioral Interviewing, Campus Placement, Candidate Management, Candidate Selection, Candidate Sourcing, Communication, Contract Negotiation, Digital Tooling, Direct Recruiting, Emotional Regulation, Empathy, Employee Referral Programs, End-to-End Recruitment, Escalation Management, Faculty Relations, Hiring Management, Hiring Manager Liaison, Inclusion, Intake Interviews {+ 28 more}

Desired Languages (If blank, desired languages not specified)

Travel Requirements

Not Specified

Available for Work Visa Sponsorship?

No

Government Clearance Required?

No

Job Posting End Date

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About the company

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