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Posted via Workday

IT Project Coordinator (w/m/d)

Posted Oct 16, 2026

Role at a glance

Salary
Not Disclosed
Location
Wien, Donau-City-Straße 7
Employment
Full-time
Experience
Erste Berufserfahrung als Projekt Assistenz sind von Vorteil - wir freuen uns aber auch über Quereinsteiger:innen aus dem Executive Assistant Bereich
Education
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre, HAK, FH/Uni)
Visa support
“Available for Work Visa Sponsorship? No”

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Role Summary

AI-generated

Provides administrative support for internal IT project management, helping coordinate local and global projects and maintain documentation throughout the project lifecycle. The role also contributes to project strategy, communications, and resource planning.

What You'll Do

  • Maintain qualitative documentation across the project lifecycle.
  • Contribute practical insights to project strategy and help optimize project operations.
  • Assist with planning, coordinating, and implementing local and global IT projects.
  • Help inform stakeholders and users through project marketing and change communications.
  • Support project resource planning.
  • Encourage project members to contribute to the project.

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Qualifications

Completed commercial education; interest in IT and professional development; open, empathetic, customer-oriented approach; good communication and presentation skills in German and English; structured, process-oriented, results-focused working style; able to work independently and in a team and take responsibility for project tasks.

Preferred

  • Initial experience as a project assistant is advantageous; career changers from the Executive Assistant field are also welcome.
  • Project management certifications such as IPMA or Scrum are advantageous but not required.

Original job description

Content provided by the employer
View on company site

Line of Service

Internal Firm Services

Industry/Sector

Not Applicable

Specialism

IFS - Information Technology (IT)

Management Level

Associate

Job Description & Summary

Bist du bereit, einen Unterschied zu machen? PwC Österreich ist mit rund 1500 Mitarbeitenden an 6 Standorten eines der größten Prüfungs- und Beratungsunternehmen des Landes. Wir entwickeln nicht nur deine Fähigkeiten - wir fördern dich, um dein volles Potenzial zu entfalten. Von der Arbeit an den neuesten Technologien bis zur Zusammenarbeit mit Branchenexpert:innen - gemeinsam gestalten wir die Zukunft von morgen.

Deine Aufgaben bei uns im Team:

  • Sei das administrative Herz unseres internen IT Projekt Managements und sorge mit deinem prozessorientierten Denken und deiner strukturierten Arbeitsweise für die qualitative Dokumentation des gesamten Project Lifecycles
  • Gestalte unsere Projektstrategie durch praxisnahe Insights mit und optimiere dadurch nachhaltig unser tägliches Projektgeschäft
  • Hilf bei der Planung, Koordination & Umsetzung von lokalen sowie globalen IT-Projekten mit
  • Sorge dafür, dass unsere Stakeholder und User:innen bestens informiert sind, indem du im Projektmarketing sowie in der Changekommunikation mithilfst
  • Unterstütze mit deiner effizienten Arbeitsweise und klaren Kommunikation bei der Planung unserer Projektressourcen
  • Du motivierst unsere Projekt Mitglieder das Beste aus sich und dem Projekt herauszuholen

 

Das spricht dich an? Dann freuen wir uns, wenn du folgende Skills und Eigenschaften mitbringst:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre, HAK, FH/Uni)
  • Erste Berufserfahrung als Projekt Assistenz sind von Vorteil - wir freuen uns aber auch über Quereinsteiger:innen aus dem Executive Assistant Bereich
  • Du brennst für IT-Themen und möchtest dich beruflich weiterentwickeln
  • Offene, emphatische und kundenorientierte Persönlichkeit mit guten Kommunikations- & Präsentationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
  • Strukturierte, prozessorientierte sowie ergebnisfokussierte Arbeitsweise
  • Freude an eigenständiger Arbeit sowie im Team und Bereitschaft, Verantwortung für eigene Projekt(teile) zu übernehmen
  • Zertifizierungen im Projektmanagement (IPMA, Scrum, etc.) sind von Vorteil, aber kein Muss

Du bringst nicht alle angeführten Punkte mit? Kein Problem! Nicht jede:r Bewerber:in muss alle Kriterien erfüllen, wir investieren gerne in deine Fähigkeiten!

Dein jährliches Jahresbruttogehalt liegt bei mindestens EUR 42.000 (all-in). Abhängig von Qualifikation und Erfahrung vereinbaren wir dein tatsächliches Gehalt im persönlichen Gespräch. Du hast mehr als das Minimum zu bieten? Wir auch. Bei uns steigt dein Gehalt jährlich.

Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung in Form eines Anschreibens sowie deines Lebenslaufes. Zeugnisse und Zertifikate sind auch gern gesehen.

Hast du noch Fragen zu dieser Position? Nicole Lenek (+43 676 489 6025) beantwortet sie gerne.

Unterschiedliche Denkweisen, Erfahrungen, Ausbildungen, Bedürfnisse sowie Kulturen machen uns zu dem, was wir sind. Daher freuen wir uns über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität. Du benötigst bei deiner Bewerbung bzw. im Bewerbungsprozess in Hinblick auf Barrierefreiheit Unterstützung? Melde dich jederzeit gerne bei unserer I&D-Ansprechperson Denise Pfneiszl.

Education (if blank, degree and/or field of study not specified)

Degrees/Field of Study required:

Degrees/Field of Study preferred:

Certifications (if blank, certifications not specified)

Required Skills

Optional Skills

Accepting Feedback, Accepting Feedback, Active Listening, Communication, Communications Planning, Conflict Resolution, Contract Management, Contract Negotiation, Crisis Management, Customer Relationship Management, Customer Service Excellence, Customer Service Management, Developing Service Standards, Emotional Regulation, Empathy, Escalation Management, Inclusion, Information Technology Infrastructure Library (ITIL), Intellectual Curiosity, Internal Communication (IC), Issue Management, IT Business Strategy, ITIL Compliance, IT Project Lifecycle, IT Service Management (ITSM) {+ 19 more}

Desired Languages (If blank, desired languages not specified)

Travel Requirements

0%

Available for Work Visa Sponsorship?

No

Government Clearance Required?

No

Job Posting End Date

PwC

About the company

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PwC, or PricewaterhouseCoopers, is a global leader in professional services, providing a wide range of solutions in audit, tax, and advisory. With a commitment to delivering high-quality services, PwC helps organizations navigate complex business challenges and enhance their operational efficiency. The firm operates in over 157 countries, employing more than 284,000 professionals who leverage their diverse expertise to support clients across various industries. PwC is dedicated to fostering a culture of innovation, integrity, and collaboration, making it an attractive workplace for aspiring professionals seeking career development and growth opportunities.

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