GA 담당자(총무)(3년 이상)

About the role

[두꺼비세상을 소개해요]
두꺼비세상은 AI와 데이터를 기반으로 주거와 공간의 경험을 연결하는 프롭테크 기업입니다.
'아파트너', '피터팬의 좋은방 구하기', '오피스너' 등 다양한 서비스를 통해 더 나은 주거 환경과 공간 경험을 만들어가고 있습니다.
두꺼비세상 구성원들이 업무에 몰입하고 효율적으로 협업할 수 있도록, 안정적인 업무 환경을 조성하고 운영 체계를 함께 개선해 나갈 총무(GA) 담당자를 찾고 있습니다.

What you'll do

[두꺼비세상에 합류해서 담당하게 될 업무는요]
• 자산 및 비품 관리: 업무용 IT 장비, 사무용품, 가구 등 법인 자산의 구매부터 재고 관리, 유지보수, 폐기까지 전반적인 운영을 담당해요.
• IT 업무 환경 운영: PC 및 OS 세팅, 계정·라이선스 관리, IT 서비스 및 협업 솔루션 운영 등 구성원들의 원활한 업무 환경을 지원해요.
• 오피스 및 시설 관리: 사무공간과 공용시설을 관리하고, 좌석 배치, 공간 개선, 사무실 이전 등 오피스 운영 업무를 수행해요.
• 입·퇴사 운영 지원: 신규 입사자의 업무 환경을 준비하고, 퇴사자의 자산 및 계정을 회수·정리하는 업무를 담당해요.
• 계약 및 비용 관리: 사무실 임대차, 시설 유지보수, 렌털 및 각종 서비스 계약을 관리하고, 관련 비용 정산과 예산 관리를 지원해요.
• 기타 법인 운영 관리: 법인차량, 법인폰, 보험 등 업무용 자산과 서비스의 운영 및 관리 업무를 수행해요.
• 총무 운영 프로세스 개선: 사내 총무 관련 규정과 운영 기준을 정비하고, 구성원들의 불편사항을 해결하며 업무 프로세스를 개선해요.

Requirements

[지원 자격은 아래와 같아요]
• 총무(GA) 또는 경영지원 관련 실무 경력 3년 이상 보유하신 분
• 자산, 시설, IT 인프라, 계약 등 총무 업무의 여러 영역을 직접 운영해 보신 분
• 총무 관련 규정 및 운영 프로세스를 수립하거나 개선해 본 경험이 있으신 분
• 여러 업무의 우선순위를 판단하고, 일정과 진행 상황을 체계적으로 관리할 수 있는 분
• 예상치 못한 상황이나 다양한 구성원의 요청에 유연하게 대응할 수 있는 분
• 구성원 및 외부 협력업체와 원활하고 명확하게 커뮤니케이션할 수 있는 분
• 주어진 업무를 책임감 있게 수행하고, 개선이 필요한 부분을 주도적으로 해결하는 분

Preferred qualifications

[이런 경험이 있으면 좋아요]
• 100~200인 규모의 IT·플랫폼 기업에서 총무 또는 경영지원 업무를 수행해 보신 분
• 사무실 이전, 확장, 공간 재배치 등 사무환경 개선 프로젝트를 경험하신 분
• 법인 IT 자산 및 계정·라이선스를 체계적으로 관리해 본 경험이 있으신 분
• Notion, Slack, Google Workspace, Microsoft 365 등 다양한 협업 도구의 운영 및 관리 경험이 있으신 분
• 본사와 자회사 간 공통 운영 정책 수립 또는 통합 관리 경험이 있으신 분
• PMI(인수 후 통합) 또는 조직 변화에 따른 운영 체계 정비 경험이 있으신 분
• 사내 안전·보건, 보안 및 시설 관리 관련 실무 경험이 있으신 분
• 외부 협력업체 선정, 계약 조건 협의 및 비용 효율화 경험이 있으신 분
• 작은 불편도 놓치지 않고 더 나은 업무 환경을 만들기 위해 고민하시는 분


[두꺼비세상이 함께 일하고 싶은 사람은요]
두꺼비세상은 아래의 핵심가치를 함께 실천할 수 있는 동료를 기다립니다.
• 고객 중심 | 고객의 실제 경험과 목소리를 기준으로 생각하고, 더 나은 서비스를 만들기 위해 끊임없이 고민하는 분
• 헌신과 효율 | 공동의 목표를 위해 필요한 일을 주도적으로 찾아 실행하고, 한정된 자원 안에서 더 나은 결과를 만들어가는 분
• 도전과 회고 | 새로운 시도를 두려워하지 않고 빠르게 실행하며, 결과를 돌아보고 배움을 다음 행동으로 연결하는 분
• 다양성과 존중 | 서로 다른 생각과 경험을 존중하고, 열린 소통을 통해 더 나은 답을 함께 만들어가는 분
• 안정감 있는 동료 | 서로를 신뢰하고 솔직하게 소통하며, 함께 일하는 동료가 편안하게 의견을 나누고 협업할 수 있도록 만드는 분

Benefits

[두꺼비세상의 문화와 제공해드리는 혜택]
• 유연한 출퇴근 | 오전 9시부터 10시 사이에 자유롭게 출근해요.
• 자유로운 휴가 사용 | 시간차, 반차, 연차를 필요에 따라 자유롭게 사용할 수 있어요.
• 여유로운 점심시간 | 70분의 점심시간(12:20~13:30)을 제공해요.
• 점심 식대 지원 | 매일 든든한 점심 식사를 위해 식대를 지원해 드려요.
• 야근 식대 및 교통비 지원 | 불가피한 야근 시 식대와 귀가 택시비를 지원해 드려요.
• 간식 및 커피 제공 | 업무 중 언제든 즐길 수 있는 간식과 커피를 제공해요.
• 수요일 아침 식사 | 매주 수요일에는 토스트와 함께 든든한 하루를 시작해요.
• 명절 선물 지급 | 설과 추석에는 감사의 마음을 담아 명절 선물을 드려요.
• 도서 구매 지원 | 업무 역량 개발과 성장을 위한 도서 구매를 지원해 드려요.
• 사내 도서관 운영 | 사내 도서관에 비치된 다양한 도서를 자유롭게 이용할 수 있어요.

Hiring process

[두꺼비세상과 함께 하기까지의 여정]
• 절차 : 서류 전형 - 직무 인터뷰 - 컬처핏 인터뷰 - 처우 협의 - 최종 합격
• 세부 절차는 서류 합격자 분들께 개별 안내 드릴 예정입니다.
• 상황에 따라 과제 또는 추가 인터뷰, 평판 조회 전형이 추가될 수 있습니다.