총무담당자

About the role

파트리지시스템즈는 AI 시대, 폭증하는 데이터를 '가볍고 빠르게' 처리하는 데이터옵스(DataOps) 및 에이아이옵스(AIOps) 플랫폼을 개발하여 데이터 인프라의 새로운 표준을 만들어갑니다.

자율주행, 스마트팩토리 등 물리적 세계에서 발생하는 거대한 데이터 병목 현상을 해결하기 위해, 국내 유일의 피지컬 AI 데이터옵스 플랫폼 데이터반(databahn)을 구축하고 있습니다.

독자적인 경량화 기술로 글로벌 리더들의 신뢰를 받는 파트너로 성장 중인 파트리지시스템즈에서 입사에서 퇴사까지 구성원 경험을 설계할 동료를 찾습니다.

What you'll do

1. 유·무형 자산 및 IT 인프라 관리
• 사내 장비, 비품, 사무용품 구매 및 재고 관리 (견적 비교, 공급업체 소통, 구매 프로세스 운영)
• PC 및 IT 자산(노트북, 모니터 등) 전체 라이프사이클 관리 (입고·지급·회수·폐기 및 정기 실사)
• 입·퇴사자 PC 기본 세팅(OS, 계정, 필수 프로그램) 및 1차 IT/네트워크 이슈 파악·대응
• 사내 협업툴(MS365, Notion 등) 계정, 권한, 라이선스 관리
• 법인차량 관리

2. 근무 환경 및 시설 관리
• 구성원이 몰입할 수 있는 오피스 공간 개선안 제안 및 실행
• 사무 공간 및 시설 유지 관리, 관리비·공과금 운영 지원
• 청소, 보안 등 외부 용역 업체 계약 관리 및 운영

3. 복리후생 및 조직문화 지원
• 경조사 등 복리후생 제도 운영 및 안내
• 사내F&B(커피·간식) 환경 관리 및 명절 선물, 이벤트·워크숍 기획/운영
• 구성원 문의 신속 대응, 반복 문의 가이드(FAQ)화 및 근무 경험 개선 의견 수집

4. 기타
• 기업부설연구소 및 병역특례(산업기능요원/전문연구요원 등) 행정 관리 및 운영지원
• 운영실관련 업무 지원(재무/인사)

Requirements

• 총무 및 구매 업무 경력 2년 이상 ~ 8년 이하
• 업무를 구조화하고 효율적인 프로세스로 구축하는 데 강점이 있으신 분
• 빠르게 변화하는 환경에서 문제를 정의하고 주도적으로 해결하는 분
• 타 부서와의 접점이 많은 환경에서, 유연하고 개방적인 태도로 수시 협업할 수 있으신 분
• 다양한 이해관계자의 요구사항을 경청하고 명확한 소통을 통해 유연하게 의사결정할 수 있으신 분
• 반복 업무를 문서화 및 자동화를 통해 지속적으로 개선해 본 경험이 있으신 분

Preferred qualifications

• 스타트업 또는 IT 업계에서 총무/구매 업무를 경험하신 분
• 총무/구매/자산 관리 체계 및 프로세스를 직접 구축해 본 경험이 있으신 분
• 주어진 업무 외에도 조직에 필요한 과제를 스스로 발굴하고 제안·실행할 수 있는 분
• 기업부설연구소 및 병역특례 제도 행정 관리 실무 경험이 있으신 분

Benefits

- ‘님’으로 소통하는 수평적인 문화
- 유연 근무제
- 효율적인 업무를 위한 최신 기기 지원
- 커피, 차, 간식 제공
- 명절선물 및 생일선물 상품권 지급
- 자기계발비 지원 (도서 구입비, 인터넷 강의 및 세미나 참여비)

Hiring process

• 채용 과정은 서류 전형 ＞ 1차 인터뷰 ＞ 2차 인터뷰 ＞ 레퍼런스 체크 ＞ 최종 합격으로 진행되며, 필요에 따라 일부 절차는 조정될 수 있습니다.
• 최종 합격 시 3개월의 수습 기간이 적용됩니다.
• 지원 서류에 허위 사실이 발견될 경우, 합격 이후라도 채용이 취소될 수 있습니다.