경영지원 매니져(TIPS / RCMS)

About the role

AI와 인간을 연결하는 새로운 인터페이스를 만드는 Scouter Lab에서
회사의 성장을 함께 만들어갈 경영지원 매니저를 찾습니다.

Scouter Lab은 차세대 AI Glasses와 독자적인 광학 기술을 개발하는 딥테크 스타트업입니다.

빠르게 기술과 제품을 만들어가는 스타트업일수록
좋은 기술만큼 중요한 것이 회사가 본업에 집중할 수 있도록 만드는 탄탄한 운영이라고 생각합니다.

이번에 모시는 경영지원 매니저는 단순히 비용을 처리하거나 문서를 정리하는 역할이 아닙니다.

대표 및 핵심 구성원들과 가까이에서 일하며
TIPS R&D 사업비 관리부터 비용·증빙·총무·회사 운영까지, Scouter Lab의 경영지원 체계를 함께 만들어갈 핵심 멤버​를 찾고 있습니다.

What you'll do

1. TIPS R&D / 정부지원사업 관리
TIPS R&D 사업비 집행 및 관리
RCMS를 통한 연구개발비 집행 실무
연구개발비 사용에 필요한 증빙자료 수집 및 관리
비목별 예산 및 집행현황 관리
연구비 집행기준에 따른 적정성 사전 검토
회계법인, 전문기관 등 외부기관 요청자료 대응
연구개발비 정산 및 관련 행정업무 지원
정부지원사업 일정 및 제출자료 관리

2. 비용 및 경비 관리
회사 법인카드 및 각종 경비 지출 관리
세금계산서, 영수증, 계약서 등 비용 증빙 관리
월별 비용 집행내역 정리
지급 요청 및 비용처리 프로세스 관리
회계사무소와의 커뮤니케이션 및 회계자료 전달
회사의 현금 지출 및 운영비 현황 관리 지원

3. 경영지원 및 총무
계약서 및 주요 회사 문서 관리
구매, 발주, 비품 및 자산 관리
각종 회사 계정·SaaS·구독 서비스 관리 지원
정부기관 및 외부 파트너 관련 행정업무
입·퇴사 및 기본적인 인사 운영 지원
회사 운영에 필요한 기타 경영지원 업무

4. CEO / 경영진 업무 지원
CEO가 주요 의사결정과 사업에 집중할 수 있도록 필요한 운영 업무 지원
각종 자료와 일정, 비용 및 행정 이슈를 빠르게 정리하고 Follow-up
회사가 성장하면서 필요한 새로운 관리 프로세스 및 업무 체계 구축

Requirements

필수 요건

TIPS R&D 또는 이에 준하는 국가 연구개발사업의 연구비를 RCMS에서 직접 집행하고 관리해 본 경험이 있는 분

특히 아래 업무를 실제로 수행해 본 경험이 필요합니다.

RCMS 연구비 집행 경험
연구비 증빙자료 작성 및 관리 경험
연구개발비 비목 및 집행기준에 대한 기본적인 이해
연구비 정산 또는 회계법인·전문기관 대응 경험

또한,

비용과 숫자를 꼼꼼하게 관리할 수 있는 분
Excel / Google Sheets 등 문서도구 활용에 능숙한 분
여러 업무의 우선순위를 스스로 판단하고 처리할 수 있는 분
문제가 생겼을 때 기다리기보다 해결 방법을 먼저 찾아보는 분
대표 및 다양한 직군의 구성원과 원활하게 커뮤니케이션할 수 있는 분
작은 스타트업의 빠른 업무환경과 변화에 유연하게 대응할 수 있는 분

을 찾습니다.

Preferred qualifications

이런 경험이 있다면 더욱 좋습니다

TIPS 과제의 협약부터 집행, 변경, 정산까지 전체 Cycle을 경험한 분
스타트업 또는 중소기업 경영지원 경험
연구개발전담부서 또는 기업부설연구소 관련 행정 경험
정부지원사업 및 각종 R&D 사업 관리 경험
회계사무소 또는 세무사무소와 협업해본 경험
급여, 4대보험, 원천세 등 기본적인 인사·회계 업무에 대한 이해가 있는 분
계약, 구매, 자산관리 등 총무 업무 경험
초기 스타트업에서 업무 프로세스를 직접 만들어본 경험

Benefits

1. 일에 집중할 수 있는 환경
업무에 필요한 장비 및 소프트웨어 지원
자유로운 연차 및 휴가 사용
불필요한 보고와 형식적인 절차를 최소화한 업무 환경
직급보다 역할과 책임을 중심으로 일하는 수평적인 조직문화

2. 함께 성장하는 기회
CEO 및 핵심 경영진과 직접 협업하며 스타트업 경영 전반을 경험할 수 있습니다.
TIPS R&D, 재무·회계, 인사·총무, 정부지원사업 등 다양한 Corporate Operations 업무를 경험할 수 있습니다.
회사 성장에 따라 경영지원 전반을 책임지는 Business Operations / Corporate Management 핵심 인재로 성장할 수 있습니다.
업무와 관련된 교육, 세미나 및 업무 역량 개발을 지원합니다.

3. 성과에 대한 보상
경력과 역량에 따른 경쟁력 있는 처우
회사 및 개인의 성과에 따른 보상 협의
핵심 인재의 경우 장기적인 성장과 기여를 고려한 보상체계를 함께 논의합니다.

4. Scouter Lab에서 일한다는 것

세계 시장을 목표로 AI Glasses와 차세대 광학 기술을 만드는 딥테크 스타트업에서
제품과 기술이 실제 사업으로 성장하는 과정을 가장 가까이에서 경험할 수 있습니다.

단순히 정해진 업무를 처리하는 사람이 아니라,
회사가 더 빠르고 효율적으로 움직일 수 있는 방법을 함께 만들고 실행하는 핵심 멤버로 일하게 됩니다.

Hiring process

서류 전형 - 1차 면접 - 레퍼런스 체크 - 처우 협상 - 최종 안내