Role at a glance
- Salary
- Not Disclosed
- Location
- 27층, Seoul, South Korea
- Work arrangement
- On-site
- Employment
- Full-time
- Experience
- 5+ years
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Qualifications
Required
- 5년 이상의 총무/오피스운영/시설관리/구성원 향 서비스 등 총무 관련 업무 경험을 보유한 분
- AI를 활용해 업무프로세스를 자동화, 효율화 해본 경험이 있는 분
- 주도적으로 일을 찾고 발빠르게 대응하는 분
- 계약서를 직접 검토하고 업체와 조건을 협상해 본 경험이 있는 분
- 예산을 세우고 집행 결과를 숫자로 설명해 본 경험이 있는 분
- 여러 부서의 요청을 조율하며 우선순위를 스스로 판단할 수 있는 분
- 예상치 못한 이슈에 침착하게 대응하고 재발 방지책까지 만드는 분
Preferred
- 오피스 이전, 증축, 리모델링 등 공간 프로젝트를 리드한 경험이 있는 분
- 사내 식음서비스(카페 등) 또는 규모있는 복리후생 프로그램 운영 경험이 있는 분
- 다수 협력업체를 동시에 관리하며 비용 절감 성과를 만든 경험이 있는 분
About the role
Original posting provided by 버킷플레이스(오늘의집)
About the role
오늘의집은 삶의 가장 중요한 변화의 순간마다 처음부터 끝까지 책임지는 ‘라이프 이벤트 통합 솔루션‘으로서 콘텐츠 및 커뮤니티, 커머스, 홈서비스 영역(시공 중개, 부분 직시공, 설치, 이사, 청소) 등 다양한 서비스를 제공해 전 세계 어디서나 쉽고 편하게 집의 변화를 돕습니다.
WeX 팀은 오늘의집 구성원이 일에만 집중할 수 있는 물리적·경험적 환경을 만듭니다. 오피스 공간과 인프라, F&B 서비스, 이동·출장, 경조사와 복리후생까지 구성원이 매일 마주하는 '일하는 환경' 전반을 설계하고 운영합니다. 동시에 연간 수십억 원 규모의 전사 공통 비용을 직접 책임지는 조직으로, 감이 아닌 데이터로 예산을 관리하고 집행합니다.
No.1 Lifestyle Tech Company 오늘의집에서 세상에 더 큰 가치를 전하기 위해 도전과 혁신을 이어갈 Workplace Experience Manager (GA)를 기다립니다.
What you'll do
· 오피스 & 자산
- 오피스 시설 인프라관리 : 보안, 수도광열, 주차, 렌탈 설비, 보험 등 오피스 인프라 운영 및 임대인과의 협상, 대응
- 거점 운영 : 본사 외 오피스와 브랜드 공간의 셋업 및 운영 지원
- 공간 프로젝트 : 좌석·공간 배치 개선 및 이전·증축 등 공간 변화 실행
· 구성원 경험 서비스
- 사내 카페, 조식/석식 메뉴 구성, 업체 관리, 정산
- 업무용 택시, 국내외 출장지원, 경조사, 명절선물, 임직원포인트지급 등의 복리후생 운영
- 사내 행사 및 프로그램 지원
· 데이터 기반의 예산 & 비용관리
- 예산 수립 : 연간 예산 설계 및 사용 부서별 배분
- 집행 관리 : 월별 Budget vs Actual 리뷰를 통한 집행률·GAP 관리
- 이상 감지 : 초과 집행, 예산 미계상, 과다 계상 항목의 조기 식별과 원인 규명
- 리포팅 : 정기 리포트 제공 및 분기별 예산 재조정 제안
· 구매 & 파트너 관리
- 업체 관리 : 공급업체 발굴, 계약 협상, 구매/정산 프로세스 운영
- 파견·용역 인력의 운영 및 계약 관리
Requirements
- 5년 이상의 총무/오피스운영/시설관리/구성원 향 서비스 등 총무 관련 업무 경험을 보유한 분
- AI를 활용해 업무프로세스를 자동화, 효율화 해본 경험이 있는 분
- 주도적으로 일을 찾고 발빠르게 대응하는 분
- 계약서를 직접 검토하고 업체와 조건을 협상해 본 경험이 있는 분
- 예산을 세우고 집행 결과를 숫자로 설명해 본 경험이 있는 분
- 여러 부서의 요청을 조율하며 우선순위를 스스로 판단할 수 있는 분
- 예상치 못한 이슈에 침착하게 대응하고 재발 방지책까지 만드는 분
Preferred qualifications
- 오피스 이전, 증축, 리모델링 등 공간 프로젝트를 리드한 경험이 있는 분
- 사내 식음서비스(카페 등) 또는 규모있는 복리후생 프로그램 운영 경험이 있는 분
- 다수 협력업체를 동시에 관리하며 비용 절감 성과를 만든 경험이 있는 분
Benefits
보상제도
인재에 대한 아낌없는 보상
- 최고의 인재에게 최고의 보상
- 고기여자 대상의 스톡옵션 부여
- 성과에 따른 전사 인센티브 지급
근무환경
몰입과 성장을 위한 근무환경
- 근무시간 자율 (6시~22시)
- 결재 필요 없는 자유로운 휴가 사용
- 조/중/석식 지원
- 사내카페 O!Cafe 전 메뉴 무료 지원
- 도서, 컨퍼런스, 교육 지원
- 휴게실 내 고급 안마의자 비치
복지
함께 오래 가기 위한 케어
- 건강검진 지원 (본인/배우자/양가 부모님)
- 단체보험 지원 (본인/배우자/자녀)
- 리프레시 휴가 및 장기근속 포상
- 마음케어 프로그램 지원
우리 일의 의미를 함께 경험하기 위한 지원
- 오늘의집 꾸미기 지원금 연 150만원 지원
- 오늘의집 VIP 회원 승급
Hiring process
지원서류 : 자유양식의 이력서(필수), 포트폴리오 및 커버레터(선택) / PDF 형식 권장
-연봉, 신체 정보, 가족 사항 및 주민번호 등의 민감한 개인정보는 제외 부탁드립니다.
진행절차 : 서류전형 > 직무 인터뷰 > 조직문화 인터뷰 및 레퍼런스 체크 > 처우협의 > 최종합격
-지원자의 이력 및 경력 사항에 따라 일부 과정이 생략되거나 추가될 수 있습니다.
About the company
버킷플레이스(오늘의집)
"삶이 바뀌는 모든 순간, 집의 변화가 쉬워지는 오늘의집" 오늘의집은 "좋은 공간이 인생을 바꾼다"는 믿음 아래 누구나 쉽고 편하게 자신의 공간을 바꾸고 더 나은 삶을 만들 수 있도록 돕는 서비스를 만들고 있습니다. 가구, 소품, 인테리어 시공, 홈서비스 등 여전히 지역 중심의 오프라인 시장이 활발한 라이프스타일 산업은 총 규모 100조 원 이상의 거대한 시장입니다. 오늘의집은 이 전통산업을 온라인으로 옮겨오며 새로운 혁신을 만들어가고 있습니다. 오늘의집은 콘텐츠-커뮤니티-커머스-시공이 결합된 독보적인 플랫폼을 기반으로 삶에 변화가 필요한 모든 순간, 어려운 문제를 한 번에 해결하는 '라이프스타일 슈퍼압'을 향해 나아가고 있습니다. 감도 높은 유저들의 다양한 일상이 담긴 콘텐츠, 취향과 영감, 고민을 나누는 커뮤니티, 제품 탐색부터 구매까지 원스톱으로 이어지는 커머스, 고객과 업체가 신뢰를 바탕으로 더 중요한 결정에 시간을 쓸 수 있도록 돕는 인테리어 시공, 그리고 홈서비스 영역(수리 및 설치, 이사)까지. 누구나 쉽게 집을 바꾸고 더 나은 삶을 누릴 수 있도록 돕습니다. 세상 모든 사람이 삶의 변화가 필요한 순간 딱 맞는 솔루션을 만나고, 원하는 공간 속에서 바라던 삶을 사는 경험을 만들고 싶다면 라이프스타일 시장을 혁신하는 오늘의집과 함께하세요. [오늘의집 영상] • THE BIG MOMENTUM: https://ozip.me/5Fht13h • 비디오 머그 ＜개척자들＞: https://ozip.me/49sC2ri • EO X CTO 인터뷰: https://ozip.me/Wg7ZYt1 [오늘의집 기사] • 오늘의집, 2,300억 원 규모 신규 투자 유치: https://ozip.me/26ePYEV • ‘오늘의집‘이 취향 기반 시장의 가능성을 본 이유: https://ozip.me/rgyxikt • 오늘의집, 파이낸셜타임즈 ’아시아 태평양 고성장 기업 2023′ 선정: https://ozip.me/gUavZCe