경영지원비서

About the role

㈜위트글로벌은 2023년에 설립된 회사로 자본금 1,207만원, 매출액 1억 5,035만원, 사원수 11명 규모의 중소기업입니다.
전북 전주시 덕진구 권삼득로 333 (덕진동1가)에 위치하고 있으며, K-콘텐츠 관광 경험을 엔터테인먼트화 하여 누구나 이용할 수 있고 지역 상권 활성화로 연결사업을 하고 있습니다.

What you'll do

1.비서 업무
• 대표이사 일정 관리 및 회의 지원
• 국내외 출장 일정 조율 및 관련 행정 처리
• 내·외부 미팅 준비 및 커뮤니케이션 지원

2.경영지원 업무
• 사내 문서 작성·관리 및 아카이빙 (기획서, 보고서, 계약서 등)
• 정부 지원사업 및 R&D 과제 행정 서류 지원
• 회계·세무 담당 대행사와의 커뮤니케이션 및 증빙 관리
• 인사 관련 행정 업무 (채용 일정 조율, 입퇴사 서류, 근태 관리 등)
• 사무용품·비품 관리 및 사무실 운영 전반

3.기타
• 사내 행사 및 미팅 준비 지원
• 대외 기관·파트너사 응대

Requirements

• 학력 무관 / 신입·경력 모두 지원 가능
• 문서 작성 및 커뮤니케이션 능력을 갖추신 분
• MS Office(엑셀, 워드, 파워포인트) 활용 가능하신 분
• 여러 업무를 동시에 관리하고 우선순위를 정할 수 있는 분
• 책임감을 가지고 업무를 마무리하시는 분

Preferred qualifications

• 정부 지원사업·R&D 과제 행정 업무 경험이 있으신 분
• 회계·세무 기초 지식을 보유하신 분
• 외국어(영어, 베트남어, 일본어 등) 소통이 가능하신 분
• ChatGPT, Claude 등 AI 도구를 실무에 활용해 보신 분
• Notion, Google Workspace 등 협업 툴 사용 경험이 있으신 분
• 컴퓨터활용능력, 전산회계 등 관련 자격증 보유자

Benefits

• 업무에 필요한 툴, 환경을 제공해요
• 온보딩으로 업무 적응 도와드려요
• 자유롭게 의견 나눌 수 있어요
• 성과 공유하며 함께 성장해요
• 안정적으로 커리어 쌓을 수 있어요

Hiring process

• 서류전형 ＞ 1차면접 ＞ 최종합격
• 면접일정은 추후 통보됩니다.