연구 행정 담당자

About the role

1. 피아스페이스 소개

피아스페이스는 멀티모달 인공지능(Multi-modal AI) 기반의 실시간 영상분석 솔루션을 개발하는 AI 스타트업입니다.

일상의 위험을 탐지하고 예방하여 안전한 사회를 구현한다는 비전 아래, VLM(Vision Language Model) 기술이 적용된 지능형 솔루션 MACS를 통해 기존 영상 보안 시장의 한계를 해결하고 있습니다.

2024년 대한민국 인공지능대상 수상 및 100억 원의 기간 투자를 유치하며 기술력과 성장성을 인정받았습니다. 국내 지자체, 항만, 공항, 보안산업 등에서 두각을 나타내는 한편, 싱가포르, 태국, 인도네시아 등 해외지사를 설립하며 빠르게 성장하고 있습니다.

피아스페이스의 기술적 여정에 동참하여 함께 성장할 동료를 모십니다.

2. 포지션 소개

AI 연구소는 영상 분석 AI 모델과 솔루션을 연구·개발하고 있습니다.

본 포지션은 연구원과 개발자가 연구개발에 집중할 수 있도록 연구소 운영에 필요한 행정 업무와 연구개발 관련 비용·문서·자원을 체계적으로 관리하는 역할을 담당합니다.

연구개발 과정에서 발생하는 다양한 행정 업무를 정리하고, 연구소와 사내 유관 부서 사이의 원활한 업무 진행을 지원합니다.

What you'll do

• 연구소 행정 운영: 연구개발 관련 문서, 계약, 비용 및 각종 행정 업무 관리
• 연구개발 비용 관리: 연구비 및 연구소 운영비 집행 내역 관리, 증빙 자료 취합 및 정리
• 연구과제 지원: 정부지원사업 및 연구개발 과제의 일정, 제출 자료, 증빙 문서 등 행정 업무 지원
• 계정 및 라이선스 관리: ChatGPT, Notion 등 연구개발에 활용되는 AI·SaaS 도구의 계정 및 라이선스 운영·관리
• 연구 자원 관리: 연구 장비 및 소프트웨어 등 연구소 보유 자원의 현황 관리
• 문서 및 데이터 관리: 연구소 관련 자료, 견적서, 계약서, 증빙 및 운영 데이터를 체계적으로 정리하고 관리
• 경영진 요청 업무 및 연구원, 사내 유관 부서와 협업하여 연구소 운영에 필요한 기타 행정 업무 수행

Requirements

• 여러 업무와 일정을 꼼꼼하게 관리하고 문서화할 수 있으신 분
• 비용, 계약, 증빙 등 숫자와 문서를 정확하게 확인하고 관리할 수 있으신 분
• 연구원 및 사내 유관 부서와 원활하게 소통하며 필요한 정보를 빠르게 파악할 수 있으신 분
• 새로운 업무나 제도를 빠르게 이해하고 주도적으로 업무 프로세스를 정리할 수 있으신 분
• Excel, Google Sheets 등 스프레드시트 활용에 익숙하신 분

Preferred qualifications

• 기업부설연구소 또는 기술기업에서 연구행정 업무를 수행해 보신 분
• 정부지원사업, 국가 R&D 과제 또는 연구비 관리 경험이 있으신 분
• 연구개발 관련 계약, 비용 정산 및 증빙 관리 경험이 있으신 분
• SaaS 계정 및 라이선스 관리 경험이 있으신 분
• 스프레드시트, Notion 또는 자동화 도구를 활용하여 반복적인 행정 업무를 개선해 본 경험이 있으신 분
• IT·AI 산업 및 기술에 대한 관심이 있으신 분

Benefits

• 유연한 근무 제도: 오전 8시부터 10시 30분 사이, 자율적으로 출근 시간을 선택하는 시차출퇴근제를 운영합니다.
• 식대 및 스낵 지원: 업무에 몰입할 수 있도록 점심 식대를 별도로 지원합니다.
• 초과 근무 수당: 법정 기준에 따른 초과근로수당(1.5배)을 지급합니다.
• 자율적인 휴가 사용: 사유를 묻지 않는 자유로운 연차 사용 문화를 지향합니다.
• 복지 포인트: 연 60만 원 상당의 복지포인트를 지급합니다.
• 파격적인 보상 및 기회
• 열린 기회와 파격적인 보상을 제공합니다.
· 역량과 성과가 뒷받침되는 인재에는 연차와 무관하게 3년 내 임원 승진이 가능합니다.

Hiring process

서류 전형 -＞ 실무 면접 -＞ 임원 면접 -＞ 최종 합격