[인턴] Administrative Associate (행정지원 담당자)-연게형

About the role

About Sphere
Sphere는 ​글로벌 ​우주항공 ​및 첨단 ​소재 기업으로, 전 세계 ​주요 ​OEM, Tier-1 ​벤더, 전략적 파트너사를 ​대상으로 고성능 ​금속 ​및 합금을 ​공급하고 ​있습니다. ​스피어는 단순한 소재 ​유통을 ​넘어, 원자재 소싱 ​→ ​초내열합금(superalloy) ​공급망 → 제조 ​파트너십 → ​글로벌 ​유통까지 아우르는 ​End-to-End Materials ​Platform을 ​구축해 나가고 있습니다.

What you'll do

포지션 ​개요
Administrative Associate는 ​글로벌 비즈니스를 수행하는 Sphere 구성원들이 업무에 온전히 집중할 수 있도록 필수적인 행정 및 운영 전반을 지원하는 역할입니다. 처음에는 출장 지원과 경비 정산 실무를 주도적으로 맡게 됩니다.

- 근무지: 서울 영등포구 국제금융로 10, Three IFC 29F (본사)
- 고용형태: 6개월 채용연계형 인턴 (주 5일 근무) → 평가 후 정규직 전환
- 신입 지원 가능


채용연계형 인턴 안내
이 포지션은 채용연계형 인턴입니다. 6개월 인턴 근무 후 아래 '6개월 목표'를 기준으로 평가하며, 목표를 달성하신 분은 별도 시용기간 없이 정규직 Administrative Associate로 전환됩니다.

저희는 스피어와 함께 오래 성장할 분을 찾고 있습니다. 본인의 역량과 의지에 따라 행정 업무를 넘어 역할을 넓혀갈 수 있으며, 실제로 이 포지션에서 시작해 운영(Operations) 직무로 성장한 구성원이 있습니다.


주요 업무
1. 글로벌 출장 및 일정 지원
- 원활한 글로벌 비즈니스 출장을 위한 항공권, 호텔, 교통편 등 예약 및 일정 관리
2. 경비 정산 및 비용 처리 지원
- 비즈니스 활동에 수반되는 예산 집행 내역(법인카드 등) 증빙 관리 및 정산
- 내부 프로세스에 따른 신속하고 정확한 비용 지급 처리 및 데이터 관리
3. 팀 내 업무 및 커뮤니케이션 지원
- 글로벌 비즈니스 수행에 필요한 팀 내 제반 업무 지원
- 글로벌 팀 및 유관 부서와의 원활한 소통을 위한 커뮤니케이션 지원
- 팀 생산성 향상을 위한 운영 전반 지원

6개월 목표 (정규직 전환 기준)
인턴 기간이 끝날 때 아래 업무를 혼자 수행할 수 있는 것을 목표로 합니다.

- 출장 예약과 일정 관리를 독립적으로 처리
- 경비·법인카드 정산을 내부 절차에 맞게 정확하고 기한 내에 처리
- 인수인계 받은 행정 업무를 공백 없이 수행
- 글로벌 팀원과 영어로 원활하게 소통

정규직 전환은 이 목표에 대한 평가 결과로 결정됩니다.

Requirements

- 학사 학위 이상 (졸업자 또는 졸업예정자)
- 인턴 기간 동안 주 5일 근무가 가능하신 분
- 비즈니스 영어 커뮤니케이션이 원활하신 분
: 영어로 이메일·화상회의 등 실무 커뮤니케이션이 능숙하신 분 (해외 팀과 매일 영어로 협업합니다)
- 새로운 업무 프로세스와 환경을 빠르게 습득하고 적응할 수 있는 분 (Quick learner)
- 도전적인 상황을 즐기며, 자기 주도적으로 업무를 해결하고 성장에 대한 의지가 강하신 분
- MS Office (Excel, Word 등)를 활용한 원활한 문서 작성 및 데이터 관리가 가능하신 분

Preferred qualifications

우대사항
- 인턴 종료 후 스피어에서 장기적으로 커리어를 쌓고 싶으신 분
- 해외 거주·유학 경험 등으로 영어가 매우 능숙하신 분
- 스피어와 관련된 학과를 전공하신 분
: 신소재·금속·재료공학, 항공우주·기계공학 등 회사 사업과 관련된 전공자
: 무역·국제통상·경영 등 해외 비즈니스 관련 전공자
- 행정 지원, 총무, 비서 등 관련 업무 경험이나 인턴십 경험을 보유하신 분
- 꼼꼼한 성격으로 숫자와 서류를 오차 없이 다루실 수 있는 분


핵심 역량 및 성향
- 디테일과 실행을 동시에 챙길 수 있는 꼼꼼한 성향
- 글로벌 협업이 가능한 유연한 커뮤니케이션 역량
- 높은 오너십과 책임감

Benefits

Sphere에 합류하면 이런 기회를 얻을 수 있어요
- 명확한 정규직 전환 경로: 공개된 목표를 기준으로 6개월 후 평가를 거쳐 정규직 전환 여부를 결정하며, 전환 후 별도 시용기간이 없습니다.
- 커리어 확장 기회: 초기 지원 업무를 완벽히 숙지한 이후에는 개인의 성장 속도에 맞춰 다른 비즈니스 역할까지 추가로 맡게 됩니다.
- 빠르게 성장 중인 글로벌 기업에서 실무 경험을 쌓고 글로벌 비즈니스 감각을 키울 수 있는 환경


혜택 및 복지
※ 아래 내용은 회사 사정에 따라 변경될 수 있음을 미리 안내드립니다.

- 각종 경조사비 및 명절선물을 지급하고 있어요.
- 업무에 필요한 최신 노트북/PC와 장비, 사무용품을 제공해요.
- 눈치보지 말고 자유롭게 연차를 사용해요.
- 자유로운 복장(TPO 고려)으로 근무해요.
- 직무역량 개발을 위한 자기계발을 적극 지원해요(도서구입, 세미나, 교육 비용 지원).
※ 영어역량 향상을 위한 교육은 방식(온라인·오프라인, 대면·비대면 등)에 관계없이 매월 지원해요!
- 야근 시 식대 및 교통비를 지원해요.

Hiring process

서류 전형 ＞ 1차 인터뷰 ＞ 처우협의 ＞ 최종 합격 ＞ 6개월 인턴 ＞ 평가 ＞ 정규직 전환
:인터뷰는 한국어와 영어로 진행됩니다.

- 채용 프로세스는 상황에 따라 변동될 수 있습니다.
- 인터뷰 안내는 서류 합격자에 한하여 연락드리고 있음을 양해 부탁드립니다.
- 인터뷰 결과는 합격/불합격 여부와 상관없이 모두 안내드리고 있습니다.
- 6개월 인턴 근무 후 평가를 거쳐 정규직 전환 여부가 결정되며, 전환 후에는 별도의 시용기간이 없습니다.
- 국가보훈대상자 및 장애인은 관련 서류 제출 시 관계 법령에 따라 우대합니다.
- 제출 서류 및 내용이 사실과 다를 시, 채용 확정 이후라도 채용이 취소될 수 있음을 미리 알려드립니다.