Role at a glance
- Salary
- Not Disclosed
- Location
- Poland, Warsaw
- Work arrangement
- Hybrid
- Employment
- Full-time
- Experience
- Doświadczenia w obszarze marketingu, koordynacji projektów, administracji, komunikacji lub pokrewnej roli.
Spotted an issue?
We’ll check it against the original posting.
Role Summary
Marketing Coordinator role in a 12-month Career Starter Program, hybrid in Warsaw with 3 office days per week. The role supports marketing and promotional activities for a team working in the breast cancer area through process coordination and collaboration with internal teams and external partners.
What You'll Do
- Handling administrative and financial processes for marketing activities, including orders, payments and work with external suppliers
- Coordinating the creation, updating and implementation of promotional materials together with the marketing team
- Preparing, agreeing and monitoring contracts and other formal documents together with supporting departments
- Coordinating meetings, events and marketing projects, including work with external partners and cross-functional teams
- Supporting conferences and promotional events aimed at the medical community
- Monitoring deadlines, project budgets and activity status, and providing operational reports
Generated from the employer's posting. Verify important details before applying.
View full postingQualifications
Experience in marketing, project coordination, administration or communications, with strong organization, MS Office skills and communicative English.
Required
- Experience in marketing, project coordination, administration, communications or a related role
- Good work organization and ability to coordinate many tasks at the same time
- Experience working with documentation, administrative or financial processes
- Ability to collaborate with various stakeholder groups
- Accuracy, independence and responsibility for assigned tasks
- Interest in marketing and willingness to develop in this area
- Very good knowledge of MS Office
- Communicative knowledge of English
Preferred
- Experience in the pharmaceutical, medical or healthcare industry
- Experience organizing events, working with suppliers or coordinating marketing materials
Original job description
Content provided by the employer
Original job description
Content provided by the employer
Marketing Coordinator - 12 month Career Starter Program
Warszawa, praca hybrydowa - 3 dni z biura tygodniowo
Aktualnie poszukujemy osoby na stanowisko Marketing Coordinator do zespołu zajmującego się obszarem raka piersi.
Osoba na tym stanowisku będzie wspierać realizację działań marketingowych i promocyjnych poprzez koordynację procesów, współpracę z zespołami wewnętrznymi i partnerami zewnętrznymi oraz udział w przygotowaniu materiałów i wydarzeń marketingowych. Jest to rola dla osoby, która chce stopniowo przejmować większą odpowiedzialność za realizowane projekty marketingowe.
Główne obowiązki
- Obsługa procesów administracyjnych i finansowych związanych z realizacją działań marketingowych, w tym zamówień, płatności oraz współpracy z dostawcami zewnętrznymi.
- Koordynacja procesu tworzenia, aktualizacji i wdrażania materiałów promocyjnych we współpracy z zespołem marketingowym
- Przygotowywanie, uzgadnianie i monitorowanie obiegu umów oraz innych dokumentów formalnych we współpracy z działami wspierającymi.
- Koordynacja spotkań, wydarzeń i projektów marketingowych, w tym współpraca z partnerami zewnętrznymi oraz zespołami cross-funkcyjnymi.
- Wsparcie organizacji konferencji, spotkań promocyjnych oraz innych wydarzeń skierowanych do środowiska medycznego.
- Współpraca przy przygotowywaniu i wdrażaniu materiałów promocyjnych, w tym koordynacja procesów akceptacyjnych w wewnętrznych systemach.
- Wsparcie komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej, w tym aktualizacja treści w dedykowanych systemach oraz kanałach komunikacji.
- Bieżąca współpraca z zespołem marketingowym i sprzedażowym w zakresie realizacji aktywności promocyjnych.
- Monitorowanie terminów, budżetów projektowych oraz statusu realizowanych działań i dostarczanie niezbędnych raportów operacyjnych.
Wymagania
- Doświadczenia w obszarze marketingu, koordynacji projektów, administracji, komunikacji lub pokrewnej roli.
- Dobra organizacja pracy i umiejętność koordynacji wielu zadań jednocześnie.
- Doświadczenie w pracy z dokumentacją, procesami administracyjnymi lub finansowymi.
- Umiejętność współpracy z różnymi grupami interesariuszy.
- Dokładność, samodzielność oraz odpowiedzialność za powierzane zadania.
- Zainteresowanie marketingiem oraz chęć rozwoju w tym obszarze.
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office.
- Komunikatywna znajomość języka angielskiego.
Mile widziane
- Doświadczenie w branży farmaceutycznej, medycznej lub healthcare.
- Doświadczenie przy organizacji wydarzeń, współpracy z dostawcami lub koordynacji materiałów marketingowych.
Date Posted
26-Oct-2026Closing Date
09-Nov-2026AstraZeneca embraces diversity and equality of opportunity. We are committed to building an inclusive and diverse team representing all backgrounds, with as wide a range of perspectives as possible, and harnessing industry-leading skills. We believe that the more inclusive we are, the better our work will be. We welcome and consider applications to join our team from all qualified candidates, regardless of their characteristics. We comply with all applicable laws and regulations on non-discrimination in employment (and recruitment), as well as work authorization and employment eligibility verification requirements.
About the company
AstraZeneca
Large Enterprise
AstraZeneca is a global biopharmaceutical company dedicated to the research, development, and commercialization of innovative medicines. Headquartered in Cambridge, UK, the company focuses on areas such as oncology, cardiovascular, renal, metabolism, and respiratory diseases, striving to deliver life-changing treatments to patients. With a strong commitment to scientific excellence and collaboration, AstraZeneca invests in cutting-edge technologies and partnerships to drive advancements in healthcare. The company is also committed to sustainability and corporate responsibility, aiming to make a positive impact on communities worldwide.