대표이사 비서 | 임원 일정·의전·경영진 지원

About the role

"우리는 치과를 넘어, 메디컬의 새로운 표준을 만듭니다."

똑똑플란트치과의원은 강남의 중심에서 매년 빠르게 성장하며, 설립 5년 만에 150여 명의 동료가 함께하는 대형 의료기관으로 자리 잡았습니다.

우리의 성장은 병원 안에만 머무르지 않습니다. 전문적인 병원 경영지원(MSO) 법인을 독립적으로 운영하며 효율적인 시스템을 구축해왔고, 현재는 병의원 비즈니스의 경계를 넘어 다양한 영역으로 사업을 확장하고 있습니다.

안정적인 기반 위에서 빠르게 실행하고, 더 나은 방식이 있다면 과감하게 바꾸는 조직. 똑똑플란트와 함께 성장의 기반을 만들어갈 동료를 기다립니다.

똑똑플란트의 대표이사 비서는 단순히 일정을 관리하는 역할에 머무르지 않습니다. 대표이사의 가장 가까운 곳에서 주요 일정과 대외 업무를 정리하고, 필요한 정보와 업무 흐름을 빠르게 연결해 경영진이 중요한 의사결정과 핵심 업무에 집중할 수 있도록 지원하는 포지션입니다.

내·외부 일정 조율부터 방문객 응대, 회의 준비, 보고 문서 정리, 경비 처리, 경조사 및 의전 업무까지 대표이사와 관련된 다양한 업무를 세심하게 관리하게 됩니다.

특히 빠르게 성장하는 조직에서는 일정 하나, 전달 하나, 준비 하나의 정확도가 전체 업무 흐름에 큰 영향을 줄 수 있습니다. 따라서 이번 포지션은 꼼꼼한 일정 관리 능력뿐 아니라, 상황을 빠르게 파악하고 우선순위를 정리하며 신뢰감 있게 커뮤니케이션할 수 있는 분을 찾고 있습니다.

대표이사와 가장 가까운 자리에서 조직의 중요한 흐름을 경험하고, 경영진 지원 역량을 한 단계 더 넓혀갈 분을 기다립니다.

■ 근무형태 및 근무일시

정규직으로 채용하며 3개월의 수습기간이 적용됩니다. 수습기간 중에도 급여는 100% 지급됩니다.

근무는 월 단위 선택적근로시간제로 운영하고 있습니다. 월~토요일의 운영 일정 안에서 주 5일 근무를 기본으로 하되, 정해진 출퇴근 시간에 일률적으로 맞추기보다 업무 일정과 조직 운영 상황에 맞춰 보다 유연하게 근무할 수 있는 환경을 운영하고 있습니다.

What you'll do

- 임원 일정 관리(회의·외부 미팅·출장 일정 조율 및 예약)
- 내·외부 방문객 응대 및 내방객 관리
- 임원 지시사항 전달 및 부서 간 커뮤니케이션 지원
- 회의 준비(자료 취합, 회의실 세팅, 회의록 작성 및 배포)
- 임원 보고 문서·발표 자료 편집 및 정리
- 법인카드·경비 처리 및 영수증 정산 지원
- 경조사·선물·대외 의전 등 임원 관련 행정 업무
- 기타 임원실 운영 전반 지원

Requirements

- 비서 또는 임원 지원 업무 경력 3년 이상
- MS Office(엑셀·워드·파워포인트) 및 한글 활용 능숙자
- 비즈니스 매너와 커뮤니케이션 능력을 갖춘 분
- 보안 의식이 확실하고 기밀 유지가 가능한 분

Preferred qualifications

- 병원, 의료재단, MSO 등 헬스케어 업계 경력
- 대표이사·병원장 등 최고경영진 비서 경력

Benefits

똑똑플란트치과 복지 혜택

Work & Life
• 풍족한 삼시세끼 제공 | 직원 식당에서 아침, 점심, 야간진료 시 저녁 식사까지 모두 제공합니다.
• 부서 운영비 지원 | 돈독한 팀워크를 위해 부서별 간식비와 회식비를 아낌없이 지원합니다.
• 업무 추진비 지급 | 직급에 따른 특별 복지카드를 지급합니다. (대상자에 한함)
• 안정적인 미래 지원 | 든든한 내일을 위해 DC형 퇴직연금에 가입합니다.


Wellness & Family
• 연간 400만 원 복지포인트 | 수습 종료 및 정규직 전환 시, 치과 치료와 피부과에서 자유롭게 사용할 수 있는 연 400만 원 상당의 포인트를 지급합니다.
• 부모님 생신 선물 | 소중한 부모님 생신에 감사와 축하의 마음을 담아 선물을 발송해 드립니다.


Refreshment & Fun
• 장기근속 포상 | 함께 성장해 주신 분들을 위해 근속 기간(1년, 2년, 3년)에 따라 확실한 포상을 지급합니다.
• 매주 우수사원 포상 | 매주 우수사원을 선발하여 감사의 마음과 함께 기분 좋은 상품을 증정합니다.
• 생일 축하 선물 | 기쁜 생일날을 더 행복하게 보내실 수 있도록 스타벅스 카드를 선물합니다.

Hiring process

• 서류 전형 ＞1차 면접 (직무 적합성 & 컬처핏) ＞처우 협의 ＞ 최종 합류