Executive Assistant (임원비서)

About the role

[AXION 소개]
Axion은 반도체 최적화 라이브러리를 자동으로 설계하는 소프트웨어를 개발하는 스타트업입니다.
현재 160억 원 이상의 시리즈 A 펀딩을 마무리하는 단계에 있으며, 독보적인 기술력을 바탕으로 고객사와의 협업도 꾸준히 늘어나고 있습니다.

[포지션 소개]
Executive Assistant는 경영진의 일정, 커뮤니케이션, 대외 업무를 지원하여, 경영진이 핵심 의사 결정에 집중할 수 있도록 돕는 역할입니다.

What you'll do

• 2~3명의 C-level 일정을 관리하고 내·외부 미팅을 조율합니다.
• 경영진 지시 사항의 진행 현황을 파악하고, 유관 부서와 협업하여 업무를 조율합니다.
• 국내외 출장에 필요한 준비와 관련 업무를 지원합니다.
• 임원 관련 비용을 처리하고 예산을 관리합니다.
• 사내외 커뮤니케이션 업무를 지원합니다.
• Axion Lab의 사무환경 관리를 지원합니다.

Requirements

• 임원 비서 또는 경영지원 분야 실무 경력 1년 이상이신 분
• 여러 업무의 우선순위를 주도적으로 판단하고 꼼꼼하게 처리할 수 있는 분
• 기밀 정보를 책임감 있게 다루고, 다양한 이해관계자와 원활히 소통할 수 있는 분
• 반도체와 인공지능에 관심이 있고, 학습하고자 하는 의지가 있으신 분

Benefits

Focus - 업무에 몰입할 수 있는 환경을 지원합니다.
• 전직군 AI Tool 지원 (Claude, ChatGPT 등)
• 코어타임(10:00 - 17:00) 기반의 자율 시차출퇴근제 운영
• 55인치 모니터 및 주변 기기 제공,
• 업무용 소프트웨어 및 구독 서비스 지원
• 점심 식비 지원
• 야근 시 식비 및 교통비 지원

Growth & Reward - 회사의 성장을 Axionite와 함께 나누는 보상 제도를 운영합니다.
• 스톡옵션 제도 운영
• 인재 추천 보상 제도 운영

Great Place to Work - Axionite의 Work-life harmony를 지원하며, 오래 함께 일하고 싶은 조직문화를 만듭니다.
• 안식월 (Sabbatical) 제도: 4년 이상 근속 시 4주 안식 휴가 부여
• 헬스장 (체력단련비) 지원
• 건강검진 지원
• 수평적인 커뮤니케이션을 지향하는 "님" 문화

Hiring process

• 서류전형 - 1차 직무면접 - 2차 Culture Fit 면접
* 상황에 따라 전형 단계가 추가/축소 될 수 있습니다.