Thermo Fisher Scientific

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Posted via Workday

Sachbearbeiter (w/m/d) Service & Logistik (befristet)

Posted Oct 15, 2026

Role at a glance

Job function
Supply Chain, Procurement & Trade Warehousing & Fulfillment Inventory & Materials Management
Salary
Not Disclosed
Location
Munich, Germany
Work arrangement
On-site
Employment
Full-time
Experience
Mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise in einer ähnlichen Stelle
Education
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel Bürokauffrau/-mann oder Großhandelskauffrau/-mann

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Role Summary

AI-generated

Der Sachbearbeiter Service & Logistik unterstützt die kaufmännischen Abläufe sowie Lager- und Versandprozesse. Die Stelle umfasst Auftragsbearbeitung, die Koordination von Ersatzteil- und Demogeräteversand sowie Bestandsaufgaben.

What You'll Do

  • Bearbeitet Angebote und Rechnungen sowie Aufträge in den ERP- und CRM-Systemen ABAS und Salesforce; organisiert die Büroablage.
  • Kommuniziert mit internen und externen Stellen, nimmt Anfragen entgegen und leitet sie an die zuständigen Fachabteilungen weiter.
  • Erstellt Berichte zur Ersatzteilverfügbarkeit und organisiert den EMEA-Demogerätepool einschließlich Versand und Rücksendung.
  • Führt Lager-, Versand- und Wareneingangstätigkeiten aus, erstellt und prüft Warenbegleitpapiere und kontrolliert eingehende Teile und...
  • Führt Bestandskontrollen, Abweichungserfassungen und Inventurtätigkeiten durch.

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Qualifications

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; mehrjährige Berufserfahrung; gute Microsoft Office Kenntnisse; sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Required

  • Berufserfahrung in einer ähnlichen Stelle

Original job description

Content provided by the employer

Work Schedule

Standard (Mon-Fri)

Environmental Conditions

Able to lift 40 lbs. without assistance

Job Description

Thermo Fisher Scientific Inc. ist das weltweit führende Unternehmen im Dienste der Wissenschaft mit einem Jahresumsatz von rund 40 Milliarden US-Dollar. Unsere Mission ist es, unsere Kunden dabei zu unterstützen, die Welt gesünder, sauberer und sicherer zu machen. Wir unterstützen unsere Kunden, die biowissenschaftliche Forschung voranzutreiben, bei der Lösung komplexer analytischer Herausforderungen, der Steigerung der Produktivität in ihren Labors, der Verbesserung der Patientengesundheit durch Diagnostik oder der Entwicklung und Herstellung von lebensverbessernden Therapien. Unser globales Team von mehr als 100.000 KollegInnen bietet eine unübertroffene Kombination aus innovativen Technologien, komfortablen Einkaufsprozessen und pharmazeutischen Dienstleistungen durch unsere branchenführenden Marken, darunter Thermo Scientific, Applied Biosystems, Invitrogen, Fisher Scientific, Unity Lab Services, Patheon und PPD.

 

Wir sind ein weltweit führendes Unternehmen in den Bereichen Radioaktivitätsmessung und Dicken- und Schichtdickenmesstechnik. Unsere innovativen Produkte kommen global zum Einsatz und werden dabei unterschiedlichsten Anforderungen gerecht. Wir bieten unseren Kunden ein umfangreiches Portfolio an neuartigen Messgeräten und Systemen, welche nach modernsten Standards am Standort Erlangen entwickelt und produziert werden.

 

Für unseren Standort in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen


Sachbearbeiter (w/m/d) Service & Logistik in Voll-/Teilzeit

- befristet für 12 Monate -


Ein Tag im Leben

  • Allgemeine Sachbearbeitungsaufgaben (Angebot bis Rechnungsstellung)
  • Auftragsabwicklung, Erfassung und Pflege in ERP- (ABAS ) und CRM-System (SalesForce)
  • Führen und Organisieren der Büroablage
  • Kommunikation mit internen und externen Stellen im Rahmen der Aufgabenstellung (auf Deutsch und Englisch)
  • Erstellen von Berichten zur Verfügbarkeit und Versand von Ersatzteilen
  • Annahme und Weiterleitung von Anfragen an die entsprechende Fachabteilung
  • Durchführen von typischen Lager-, Versand-, Wareneingangstätigkeiten (ca. 25% körperliches Handling)
  • Überprüfung und Erstellung von Warenbegleitpapieren bei Warenan- und Auslieferung
  • Überprüfen und Entgegennehmen von Teilen und /oder Materialien (z. Bsp. Zählen, Wiegen, einfaches Messen, Vergleich der Identitätsnummern)
  • Durchführung von Bestandskontrollen und Abweichungserfassungen, sowie Inventurtätigkeiten
  • Organisation des EMEA Demogeräte Pools (Bearbeitung von internen und externen Demo Anfragen und Organisation des Versands und Rücksendung)

Der Schlüssel zum Erfolg

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel Bürokauffrau/-mann oder Großhandelskauffrau/-mann
  • Mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise in einer ähnlichen Stelle
  • Gute Microsoft Office Kenntnisse
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Die Tätigkeit erfordert das regelmäßige Bewegen (Heben, Tragen) von Lasten bis zu 12 Kilogramm (mittels Sackkarren / Transportwagen)

Was wir bieten

  • Einen Arbeitsplatz bei einem innovativen, zukunftsgewandten Arbeitgeber.
  • Hervorragende Entwicklungs- und Karriereperspektiven in einem global wachsenden Unternehmen. 
  • Attraktive betriebliche Altersvorsorge.
  • Eine Unternehmenskultur, in der Integrität, Involviert-sein, Intensität und Innovation gelebt werden.

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen (max. 2MB) unter Angabe der entsprechenden Job ID und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Bewerben Sie sich noch heute online über unsere Karriereseite www.jobs.thermofisher.com.

 

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Thermo Fisher Scientific setzt sich als Arbeitgeber für Chancengleichheit und die Unterstützung von Minderheiten ein und diskriminiert nicht aufgrund ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, geschlechtlicher Identität, nationaler Herkunft, Behinderung oder eines gesetzlich geschützten Status.

 

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About the company

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Thermo Fisher Scientific is a global leader in serving science, providing a wide range of analytical instruments, reagents, and software solutions for healthcare, pharmaceuticals, and life sciences research. With a commitment to innovation and quality, the company enables customers to make significant advancements in scientific discovery and healthcare diagnostics. Thermo Fisher operates in more than 50 countries and employs over 80,000 people, fostering a collaborative environment aimed at enhancing global health and safety. Through its broad portfolio of brands and technologies, the company plays a vital role in accelerating life-changing research and improving patient outcomes worldwide.