Operations Lead

About the role

포지션 내용
리필리(Refeely)는 “Turn everyday products into paper packs.”라는 미션 아래, 일상에서 사용되는 플라스틱 패키지를 종이팩으로 전환하는 패키징 솔루션을 만들고 있습니다.
자체 종이팩 소재와 생산 설비를 개발해왔고, 기존 우유·음료 중심이었던 종이팩을 식품, 화장품, 생활용품 등 더 다양한 산업으로 확장하고 있습니다.
지금 리필리는 기술을 만드는 단계를 넘어, 생산 인프라를 구축하고 B2B 사업을 본격적으로 확장해가는 시점에 있습니다. 회사의 사업도, 조직도 앞으로 만들어가야 할 것이 많은 단계입니다.
그래서 지금의 Operations Lead는 단순히 이미 만들어진 운영 업무를 관리하는 사람이 아닙니다.
대표가 고객과 영업, 사업개발에 더 집중할 수 있도록 회사 내부의 운영을 함께 책임지고, 재무·인사·계약·정부과제·전사 프로젝트 등 회사가 움직이는 데 필요한 일들을 하나씩 더 좋은 방식으로 만들어가는 역할입니다.
물론 작은 조직인 만큼 직접 손을 움직여야 하는 일도 많습니다.
하지만 그만큼 자신이 제안한 방식이 실제 회사의 프로세스가 되고, 자신이 해결한 문제가 회사의 성장으로 바로 연결되는 경험을 할 수 있습니다.
리필리는 아직 역할의 한계가 정해져 있는 회사가 아닙니다.
처음에는 Operations Lead로 시작하더라도, 회사가 성장하고 본인의 역량과 책임 범위가 커진다면 회사 운영과 경영 전반을 함께 고민하는 핵심 리더로 성장할 수 있는 자리라고 생각합니다.
누군가 만들어 놓은 시스템 안에서 일하기보다, 회사가 성장하는 과정에 직접 참여하고 그 안에서 자신의 역할도 함께 키워가고 싶은 분을 찾고 있습니다.
리필리가 앞으로 더 큰 회사가 되었을 때, “초기에 이 회사의 운영 시스템을 함께 만들었던 사람” 으로 함께 할 동료를 만나고 싶습니다.

What you'll do

• 매출, 비용, 자금현황 등 주요 경영 데이터를 관리하고 대표의 의사결정을 지원합니다.
• 자금 집행, 세금계산서, 계약, 구매 등 재무·경영지원 업무 전반을 관리합니다.
• 채용, 입·퇴사, 근태 등 People Operations를 운영합니다.
• TIPS 등 정부지원사업의 행정, 증빙 및 정산을 관리합니다.
• 사무실, 공장, 자산, 보험, 계약 등 회사 운영 전반을 관리합니다.
• 대표와 함께 주요 전사 프로젝트의 우선순위를 정하고 실행을 끝까지 관리합니다.
• 담당자가 명확하지 않은 문제를 발견하고 필요한 사람을 연결하여 해결합니다.
• 반복되거나 비효율적인 업무를 프로세스화하고 자동화합니다.

Requirements

• Operations, 경영지원, 사업운영 등 관련 업무 경험 3년 이상이신 분
• 작은 조직에서 여러 업무를 직접 책임지고 끝까지 해결해본 경험이 있으신 분
• 누군가 지시하기 전에 필요한 문제를 발견하고 먼저 움직일 수 있는 분
• 여러 업무 중 회사에 중요한 우선순위를 판단할 수 있는 분
• 숫자와 문서를 정확하게 관리하며 경영진에게 핵심을 정리해 전달할 수 있는 분
• 내부 구성원 및 외부 파트너와 원활하게 업무를 조율할 수 있는 분
• 문제를 보고하는 것에서 끝나지 않고 해결책과 실행계획까지 제안할 수 있는 분

Preferred qualifications

• 스타트업 또는 빠르게 변화하는 소규모 조직에서 근무한 경험
• 대표 또는 경영진과 직접 협업하며 회사 운영을 담당한 경험
• 재무·회계·인사 등 두 가지 이상의 경영지원 영역을 경험한 분
• 정부지원사업 또는 R&D 과제 운영 경험
• 제조업 또는 B2B 비즈니스에 대한 경험 또는 이해
• Notion, Slack, Google Workspace 등 협업툴 활용에 익숙한 분
• AI 및 자동화 도구를 활용해 업무 효율을 높여본 경험

Benefits

리필리에서 얻을 수 있는 기회
• 대표와 가장 가까운 곳에서 회사 전체를 바라보며 일합니다. 특정 기능에 국한되지 않고 재무, 조직, 생산, B2B 사업 등 회사가 움직이는 전체 과정을 경험합니다.
• 이미 만들어진 시스템을 관리하는 것이 아니라 직접 만듭니다. 좋은 제안이라면 연차와 직급에 관계없이 실제 회사의 업무 방식으로 만들 수 있습니다.
• 역할의 범위를 크게 가져갈 수 있습니다. 초기에는 Hands-on Operations 역할로 시작하지만, 성과와 역량에 따라 향후 회사 운영 전반을 책임지는 역할로 확장할 수 있습니다.
• 자신의 실행이 회사의 변화로 바로 연결됩니다. 수십 단계의 승인보다 문제를 발견하고 제안하고 실행하는 속도를 중요하게 생각합니다.

Hiring process

서류 전형 1차 온라인 인터뷰 2차 대면 인터뷰 최종 결과 안내
• 1차 온라인 인터뷰
지금까지의 업무 경험과 문제 해결 방식, Operations 역량을 중심으로 이야기합니다.
• 2차 대면 인터뷰
대표와 직접 만나 리필리의 현재 상황과 앞으로의 방향을 공유합니다. 실제 회사에서 발생할 수 있는 문제를 어떻게 접근하고 해결할지 함께 이야기하며 서로의 일하는 방식을 확인합니다.
• 최종 결과 안내
최종 합격 시 처우와 입사 일정을 협의합니다.