프로젝트 계약·정산관리 (1년)

About the role

• 프로젝트의 가장 초기 단계에서 고객사와의 계약 체결과 관련 서류 관리를 담당합니다.
• 프로젝트 완료 시에는 고객사와의 정산 업무를 체계적으로 진행하여 프로젝트의 시작부터 종료까지 중요한 행정적 업무를 처리하는 역할을 수행합니다.

What you'll do

1. 고객사별 혹은 프로젝트별 계약 프로세스 진행 및 관리
• 기본 계약서 작성, 검토, 체결 지원
• 계약 관련 서류 및 기록 체계적 관리
• 계약 이슈 및 업데이트 사항 모니터링 및 전달
2. 정산 프로세스 진행 및 관리
3. 프로젝트 종료 시 정산 프로세스 진행 (매출/비용 내역 정리)
4. 고객사와의 정산 관련 자료 전달/확인 및 문의 대응
5. 내부 유관 부서와의 정산 협업 및 보고

Requirements

• 프로젝트 계약, 정산 등 유관 업무 1년 이상 실무 경험
• 주도적으로 문서/업무 프로세스를 관리해 본 경험
• 사내외 문서 작성/관리(계약서, 정산서 등) 경험

Preferred qualifications

• 프로젝트 계약/정산 업무 유경험자
• 영어 또는 기타 외국어 업무 활용 능력 (해외 파트너 커뮤니케이션, 다국어 계약관리 등 우대)
• 회계, 세무 또는 재무 관련 자격·실무 경험 (회계처리, 세금계산서 발행, 정산 증빙 자료작성 등)

[필요 역량]
• 관련 법률 및 컴플라이언스 이해
• 기초 회계 지식
• 꼼꼼하고 책임감 있는 일처리와 시간 관리 역량
• 엑셀/구글시트 등 기본 데이터 정리 및 관리 역량
• 고객사/협력사 응대 및 프로세스 협업 역량

Benefits

1. 투명하게 공유하고 자유롭게 의견을 나누는 문화
• 회사 설립 이후 단 한 번도 거르지 않은 Town Hall / Sync-up 미팅 (Monthly)
• 누구에게나 공개되는 캘린더와 회의록
• 수평적인 커뮤니케이션을 위한 영어 닉네임 사용

2. 일에만 집중할 수 있는 스마트워크 시스템
• 자유롭게 선택가능한 출퇴근 시간 (core time 오전 11시 - 오후 4시)
• 조직별 업무 특성에 따라 어디서든 효율적으로 일하는 리모트워크
• 업무 역량 향상을 위한 세미나 및 스터디 지원
• 지성과 감성을 채워주는 미니 도서관

3. 건강하고 행복한 work & life
• 3년 만근 시, 3주의 리프레시 휴가
• 승인 없는 연차 사용
• 매년 종합 건강검진 지원
• 편의점 부럽지 않은 오피스 내 스낵, 아이스크림 제공
• 각종 경조사 지원 및 명절 선물 지급

Hiring process

[서류 전형] – [1차 실무 인터뷰] – [2차 리더 인터뷰] – [합격 안내 및 처우 협의]
1. 실무 인터뷰 : 실무 수행에 필요한 역량/경험 확인
2. 리더 인터뷰 : 비마이프렌즈에서 일하는 방식과 지원자가 기대하는 방식 부합여부 확인

※ 최종 인터뷰 이후, 평판 조회(Reference Check) 를 진행할 수 있으며 대상자에게 별도 안내 드립니다.
※ 채용 진행 과정에서 제출한 이력서/증빙자료에서 사실과 다른 정보 및 허위 기재 사항이 발견될 시 합격이 취소될 수 있습니다.

[기타 사항]
• 입사 후 3개월간 수습기간이 적용됩니다. 단, 수습기간 중 급여 및 복리후생에 차등은 없습니다.
• 장애인 혹은 국가보훈대상자는 지원 시 관련 법에 의거하여 우대합니다.

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[ 회사 소개 ]
비마이프렌즈(bemyfriends)는 글로벌 팬덤 비즈니스 전문 스타트업입니다.

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‘비스테이지(b.stage)’는 고객사와 글로벌 팬덤의 성장을 지원하는 ‘팬덤 비즈니스 토탈 솔루션’입니다.

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