Executive Assistant(임원 비서)

About the role

리디 EA파트(Executive Assistant)는 경영진(C-level)이 핵심 의사결정과 비즈니스에 온전히 집중할 수 있도록 Executive Support 전반을 담당합니다. 일정 관리부터 커뮤니케이션, 회의 운영까지 경영진의 업무 흐름과 우선순위를 관리하며, 생산성과 의사결정의 효율을 극대화합니다.
단순히 요청을 처리하는 데 그치지 않고, 잠재적인 이슈를 미리 파악해 대응 방안을 마련하고 변화하는 우선순위와 다양한 요청에 유연하게 대응합니다. 꼼꼼함과 책임감을 바탕으로 한 정확한 일정 관리와 원활한 커뮤니케이션은 조직의 실행력을 강화하고, 궁극적으로 비즈니스 성과 창출로 이어집니다.

What you'll do

• 2~3명의 C-level 일정과 캘린더를 관리하며, 업무의 우선순위를 판단해 일정을 조율하고 정리합니다.
• 임원의 일정 강도와 컨디션을 고려해 업무 흐름을 조율하고, 필요한 사항을 먼저 파악해 지원합니다.
• 임원의 업무 집중도를 높이기 위해 사무 환경, 비품, 식사·이동 등 일상적 필요 사항을 최적의 상태로 유지합니다
• 사내·외 미팅과 정기 회의, 임원의 대내외 행사를 운영합니다.
• 대내외 커뮤니케이션을 담당하고, 이해관계자와 외부 방문객을 응대·안내합니다.
• 담당 임원과 조직별 사업 리서치를 진행하고, 회의록을 작성하며 업무 관련 자료를 정리합니다.
• 임원 관련 비용을 처리하고 예산을 관리합니다.
• 국내·외 출장에 필요한 준비와 관련 업무를 지원합니다.

Requirements

• 비서 또는 임원 지원 관련 경력을 1~3년 보유하신 분
• 상대방의 상황과 니즈를 세심하게 살피고, 선제적으로 응대가 가능하신 분
• 높은 신뢰 관계를 바탕으로 임원을 가까이에서 보좌하는 역할에 대한 이해와 서비스 마인드를 갖추신 분
• 다양한 이해관계자와 원활하고 정확하게 커뮤니케이션할 수 있는 분
• 보안 의식과 직업 윤리 의식이 높으신 분

Preferred qualifications

• IT, 콘텐츠 또는 빠르게 변화하는 기업 환경에서 근무한 경험이 있으신 분
• 2명 이상의 임원을 동시에 지원한 경험이 있으신 분
• 비즈니스 영어로 커뮤니케이션이 가능하신 분
• Google Workspace / Slack / Notion 등의 업무 툴을 능숙하게 활용하시는 분
• 생성형 AI(ChatGPT, Gemini, Claude 등)를 활용해 업무 생산성을 높인 경험이 있으신 분

Benefits

[RIDI Life - 혜택 및 복지]
• WORK: 리더스(Ridus)가 업무에만 몰입할 수 있도록 쾌적한 업무 환경을 제공합니다
• 연간 250만원 이상의 점심 식대 제공
• 선릉역 1분 거리에 뛰어난 접근성을 가진 사무실 제공
• 업무, 야근 시 택시비 지원

• LIFE: 업무 외의 삶 역시 리디에서 지원합니다
• 최대 1억 원 한도 주택자금 대출이자 지원
• 경조사 지원 및 명절 상품권 지급
• 휴식이 필요할 때 제휴 호텔&리조트 할인
• 근속 3년마다 리프레쉬 휴가(2주) 및 5성급 호텔 숙박권 제공

• HEALTH: 건강한 몸과 마음을 바탕으로 일할 수 있는 문화를 지향합니다
• 임직원 및 가족 건강검진 지원
• 사고나 질병에 대비한 단체상해보험 제공
• 예방 접종, 스케일링, 멘탈케어 지원
• 영양제, 제철 과일, 견과류 제공

• GROWTH: 개인의 성장을 이룰 수 있도록 전방위적으로 함께합니다
• 체력단련 위한 연간 최대 240만원의 운동비 지원
• 리디 서비스 사용료 지원 - 리디셀렉트 구독료 무료, 포인트 20% 할인
• 연간 최대 180만원의 자기개발비 지원
• 직무 관련 도서 구매비 무제한

Hiring process

• 서류전형 ＞ 면접전형 ＞ 처우 협의 ＞ 최종 합격
• 면접 절차는 2~3차로 진행되며, 포지션 별로 상세 안내 드리겠습니다.
• 전형 절차는 필요에 따라 일부 단계가 추가되거나 변경될 수 있습니다.
• 채용 프로세스는 통상 4~6주 소요됩니다. 본 일정은 후보자와 소통을 통해 조정할 수 있으며, 심사가 지연되거나 일정의 변경이 있을 경우 별도 안내 드립니다.
• 필수: 이력서
• 선택: 포트폴리오, 경력기술서 등
• ※ HWP, Word 파일은 업로드가 원활하지 않으므로 이력서 등 첨부서류는 PDF파일로 업로드하는 것을 권장합니다.
• ※ 이력서 내 기재사항
• 필수기재 사항
• 인적사항 : 국/영문 성함, 생년월일, E-mail, 휴대전화 번호
• 학력사항 : 학교명, 전공, 졸업구분 등
• 경력사항 : 전체 경력의 입사일 및 퇴사일, 근무 형태, 간략한 이직 사유
• 외국어 능력 및 해외 경험
• 해외 국적자: 보유 중인 취업 비자 유형 및 종료일 (비자가 없는 경우에도 ‘없음’으로 기재 부탁드립니다)
• 예시 : E7, D10, F4, F2 등
• 선택 기재 사항
• 경력 및 재학기간 중 공백기에 대한 설명