총무 담당자 (General Affairs)

About the role

[회사 소개]
Freeing Human Hands
홀리데이로보틱스는 사람의 손이 필요한 일을 로봇이 대신하도록 만드는 기업입니다. 휴머노이드 로봇 FRIDAY를 개발하며, 제조 현장을 비롯한 다양한 공간에서 사람이 반복적인 노동에서 벗어날 수 있는 방법을 찾고 있습니다.

역삼 연구소에서 로봇을 개발하고 성수 공장에서 생산하며, 국내외 파트너들과 실증을 진행하고 있습니다. 현재 70여 명의 구성원이 함께하고 있으며, 내년 상반기까지 100명 규모로 성장할 예정입니다.

소속 팀 : 경영지원
홀리데이로보틱스의 경영지원은 연구와 생산이 본업에만 집중할 수 있도록 회사의 운영 기반을 만들고 유지하는 조직입니다. 사람이 합류하고 일하고 떠나는 과정, 공간과 장비가 제때 준비되는 과정, 부품이 국경을 넘어 도착하는 과정을 책임집니다.

포지션 소개 :
해당 포지션은 역삼 본사와 성수 공장 두 사업장의 워크플레이스 운영 전반을 담당합니다. 시설과 자산, 계정과 구매, 통관과 입·퇴사 프로세스 지원까지 구성원이 일하는 데 필요한 모든 것이 제자리에 있도록 실무를 운영합니다.

What you'll do

① 총무 (General Affairs)
ㆍ신규 입사자 장비 준비 - 데스크톱, 노트북, 모니터 등 사양 확인, 발주 및 세팅
ㆍ사무 비품 구매 및 재고 관리
ㆍ구매 요청 접수와 발주 처리 - 국내 구매 및 해외 직구 계정 운영
ㆍ법인카드 발급, 사용 내역 취합 및 정리
ㆍ보유 자산 대장 관리 및 반납·폐기 처리
ㆍ해외 부품·장비 수입 건의 통관 진행 상황 관리
ㆍ관세사·특송사 커뮤니케이션 및 통관 서류 준비 지원, 관부가세 납부 처리
ㆍ법인 인감·증명서 발급 등 행정 지원

② 워크플레이스 어드민 (Workplace Admin)
ㆍ역삼 본사(오피스), 성수 공장의 사무 환경 및 설비 관리
ㆍ냉난방, 조명, 네트워크 등 설비 A/S 접수와 처리
ㆍ청소, 폐기물 수거 등 시설 협력업체 관리 (본사 일반폐기물, 공장 산업폐기물)
ㆍ입/퇴사자 계정 생성과 회수 - 메일, 협업툴, 근태 시스템 등
ㆍ사내 계정 및 구독 서비스 관리 (outlook, slack, notion)
ㆍ출입 시스템 및 얼굴인식 등록/변경/회수
ㆍ공용 문서 저장소 및 공유 사서함 운영 지원
ㆍ입사일 기준 장비·좌석·명패·출입 등록 사전 준비 및 체크리스트 운영
ㆍ퇴사 시 자산 회수와 계정 정리

Requirements

• 총무 또는 경영지원 관련 실무 경력 3년 이상이신 분
• 여러 갈래로 동시에 들어오는 요청을 놓치지 않고 정리·실행하실 수 있는 분
• 정해진 마감 일정을 지키며 책임감 있게 업무를 끝까지 마무리할 수 있는 분
• 사내 유관 부서 및 협력업체와 정중하고 명확하게 커뮤니케이션할 수 있는 분
• 개인정보·자산·비용 등 민감 정보를 다루는 직무에 필요한 높은 수준의 책임감과 윤리의식을 갖추신 분
• 두 개 사업장을 오가며 현장 대응이 가능하신 분

Preferred qualifications

• 스타트업 또는 빠르게 성장하는 조직에서 근무해 보신 분
• 제조업 또는 생산 공장을 보유한 기업에서 총무를 담당해 보신 분
• 수입 통관 또는 무역 실무 경험이 있으신 분
• IT 자산 및 SaaS 계정 관리 경험이 있으신 분
• 업무 프로세스 개선 및 효율화 경험이 있으신 분
• Notion, Slack 툴을 무리 없이 활용할 수 있는 분
• AI 도구(Claude, ChatGPT 등) 또는 자동화 툴 사용 경험이 있으신 분
• 운전이 가능하신 분

[이런 분을 찾습니다.]
총무는 유독 작은 일의 총합으로 이루어진 일입니다. 고장 난 에어컨이 제때 고쳐지는 일, 입사 첫날 책상 위에 노트북이 준비되어 있는 일, 부품이 통관에서 멈추지 않고 도착하는 일, 주차 자리 하나를 미리 확보해 두는 일. 하나하나는 사소해 보이지만, 새로 합류한 사람에게는 그것이 회사의 첫 인상이고 구성원에게는 조금 더 본인의 업무에 집중할 수 있느냐의 문제입니다. 그 작은 일들이 쌓여 결국 사람들이 자기 일에만 집중할 수 있는 환경이 됩니다.


아직 정리되지 않은 영역이 많습니다. 그래서 이 자리는 있는 절차를 지키는 일보다 없는 절차를 만드는 일에 가깝고, 지금 만들어 두는 것이 그대로 회사의 기준이 됩니다. 그래서 우리는 화려한 기획보다 끝까지 챙기는 정성을 먼저 봅니다.

ㆍ작은 일을 끝까지 정확하게 마무리하는 데서 보람을 느끼는 분
ㆍ정해진 업무를 처리하는 데 그치지 않고 필요한 업무를 주도적으로 챙길 수 있는 분
ㆍ여러 업무의 중요도와 시급성을 판단하여 우선순위를 관리할 수 있는 분
ㆍ사람을 대하는 일에서 정중함과 신중함을 잃지 않는 분
ㆍ사무실에만 머무르지 않고 현장에서 직접 확인하는 것을 마다하지 않는 분
ㆍ소규모 조직에서 유연하게 협업하며 업무 영역을 넓혀가고 싶은 분

Benefits

• 근로관계: 정규직 (수습기간 3개월)
• 근무지: 서울특별시 강남구 논현로 85길 70(본사) / 서울특별시 성동구 성수동 (생산 공장)
• 보상: 회사 내규 및 경력에 따라 협의

Hiring process

ㆍ서류 전형 ＞ 1차 실무 인터뷰 ＞ 최 인터뷰 ＞ 보상 합의 ＞ 입사 합의
- 전형 절차는 상황에 따라 일부 조정될 수 있습니다.
ㆍ제출 서류: 이력서 및 경력기술서 (경력과 수행 업무 중심으로 기술)