인벡터 운영 매니저(총무·경리)

About the role

인벡터는 기업의 회계·공시 업무를 자동화하는 소프트웨어를 만드는 회사입니다.
인벡터는 회계법인이 수행해 온 회계·공시 업무를 소프트웨어로 바꾸고 있습니다. 기업이 외부 용역에 의존하던 XBRL 공시와 재무보고 업무를 직접, 더 빠르고 정확하게 처리할 수 있도록 돕습니다.
한화, 포스코, 셀트리온 계열사를 포함한 수십개의 고객사가 인벡터를 사용하고 있습니다. 우리는 XBRL에서 시작해 K-IFRS 제1118호 대응과 회계 업무 전반으로 제품을 확장하고 있습니다. 고객과 계약이 늘면서 회계, 세무, 투자사 대응, 계약 관리 등 회사 운영에 필요한 업무를 한 사람이 책임지고 관리할 수 있도록 운영 매니저를 채용합니다.

What you'll do

주요 업무
• 회계·경리: 지출 및 증빙 관리, 세금계산서 발행·수취, 자금 집행과 정산, 회계 자료 정리
• 세무: 세무 신고에 필요한 자료 준비와 일정 관리, 세무대리인과의 소통
• 투자사 대응: 투자사 요청 자료 취합, 정기 보고 및 주주 관련 서류·일정 관리, 투자사 동의서 등
• 노무·인사 운영: 입·퇴사 서류, 급여 및 4대보험 관련 자료, 근로계약과 법정 의무사항 관리
• 고객사·계약 관리: 고객사 계약서와 갱신 일정 관리, 계약·청구 정보 정리 및 영업 담당자와의 협업
• 사무실 관리: 사무실 계약, 시설·비품, 외부 업체 대응 등 공간 운영
• 법인 운영: 지출결의서, 품의서 관리 및 법인 운영 관련 행정 절차를 수행합니다
세무·노무·법무의 전문적인 판단이 필요한 사안은 외부 전문가와 협업합니다.
이 포지션에서는 필요한 자료를 준비하고, 요청부터 완료까지 진행 상황을 책임 있게 챙기는 역할이 중요합니다.

Requirements

자격요건
• 총무, 경리 또는 경영지원 실무 경험이 2년 이상인 분
• 지출·증빙·계약서 등 회사 운영에 필요한 자료를 정확하게 관리할 수 있는 분
• 여러 업무의 마감일과 진행 상황을 스스로 챙기고, 필요한 사람에게 먼저 확인할 수 있는 분
• 세무대리인, 노무사, 투자사, 고객사 등 외부 관계자와 명확하게 소통할 수 있는 분
• 반복 업무를 문서와 관리 체계로 정리하고 개선할 수 있는 분

Preferred qualifications

#이런 분을 찾습니다
• 총무, 경리 또는 스타트업운영 실무 경험이 있는 분
• 여러 업무의 마감일과 담당자를 놓치지 않고 관리할 수 있는 분
• 투자사, 고객사, 외부 전문가와 정확하고 차분하게 소통할 수 있는 분
• 반복되는 업무의 처리 방법을 문서와 관리 체계로 정리할 수 있는 분
• 작은 조직에서 업무 범위를 스스로 파악하고 필요한 일을 끝까지 처리할 수 있는 분

회계·세무·노무 분야를 모두 깊이 있게 알고 계실 필요는 없습니다.
다만 처음 접하는 업무도 확인하고 질문하며 처리할 수 있어야 합니다.

Benefits

혜택 및 복지
• 강남역 인근 오피스에서 10시부터 18시까지 함께 합니다 (10:00 ~ 18:00시)
• 점심 식대를 지원합니다 (일 15,000원)
• 간식과, 커피 등을 제공합니다.
• 월 1.5일의 월차를 제공합니다.
• Notion, Slack, ZUZU, 휴램 등 협업 툴로 효율적으로 업무를 진행합니다
• 필요한 업무 장비 및 소프트웨어를 도입합니다.
• 수습기간 3개월 이후 정규직 전환이며, 수습기간에도 처우와 복지는 동일하게 적용됩니다

Hiring process

서류 전형 -＞ 1차 비대면 인터뷰 -＞ 2차 대면 인터뷰 -＞ 최종 합격
지원서 검토 후 인터뷰 대상자에게 개별적으로 연락드립니다.

근무 조건
• 근무지: 서울 강남구 강남대로78길 33-10 (강남역 도보 5분)
• 보상: 경력과 역량에 따라 협의
- 3300만 ~ 4500만원