MICE·BTL 행사 기획자

About the role

아비브는 디자인, 마케팅, 개발, 영상, 행사 운영, 커머스 등 다양한 분야의 사업을 수행하는 온·오프라인 통합 에이전시입니다.

현재 삼성전자 등 대기업의 MICE·BTL 행사 운영 및 제안 관련 프로젝트를 진행하고 있으며, 해당 업무에 함께할 정규직 구성원을 모집합니다.

MICE 프로젝트는 제안서 작성부터 프로젝트 관리, 콘텐츠 기획, 협력사 관리, 현장 운영까지 과업의 범위가 매우 다양합니다.

이번 채용에서는 이 모든 업무를 한 사람에게 요구하기보다, 지원자가 가장 잘할 수 있고 원하는 업무를 중심으로 역할을 함께 정하고자 합니다.

제안서 기획과 문서 작성에 강한 분, 프로젝트 운영과 커뮤니케이션에 강한 분, 콘텐츠 또는 현장 연출에 강한 분 모두 지원할 수 있습니다.

지원자의 역량과 희망 업무를 바탕으로 담당 범위와 투입 일정을 정하고, 이에 맞춰 급여와 근무 방식도 함께 협의할 예정입니다. 정해진 조건에 지원자를 맞추기보다, 서로 합의한 범위 안에서 책임 있게 일할 수 있는 협업 방식을 만들고 싶습니다.

What you'll do

MICE·BTL 행사 기획 및 제안
• 기업 행사, 포럼, 컨퍼런스, 전시 등 행사 기획
• 제안서 및 운영안 작성
• 자료 조사 및 입찰·제안 전략 수립
• 행사 프로그램 및 세부 콘텐츠 기획

프로젝트 운영 및 PM
• 프로젝트 일정 및 실행 과정 관리
• 클라이언트 커뮤니케이션
• 협력사 및 외주 업체 커뮤니케이션
• 견적, 계약, 사업비 관리 및 정산
• 행사 결과보고서 등 관련 행정 문서 작성

콘텐츠 및 현장 운영
• 행사 영상 및 이미지 콘텐츠 기획
• 무대 큐시트 및 현장 운영안 작성
• 영상 촬영, 무대 운영 등 현장 디렉팅
• 행사 홍보 콘텐츠 및 SNS 채널 운영

Requirements

• 담당하기로 협의한 업무를 책임감 있게 수행할 수 있는 분
• PPT를 활용한 문서 작성 및 내용 구조화가 가능한 분
• 프로젝트 일정과 마감 기한을 준수할 수 있는 분
• 클라이언트 및 다양한 협력사와 원활하게 소통할 수 있는 분
• 본인의 역량과 경험을 확인할 수 있는 포트폴리오 제출이 가능한 분

경력과 연차보다 실제 수행 역량과 포트폴리오를 중심으로 검토합니다.

Preferred qualifications

• MICE·BTL 행사, 포럼, 컨퍼런스, 전시 등의 기획 또는 운영 경험이 있는 분
• 기업 및 공공기관 제안서 작성 경험이 있는 분
• 프로젝트 PM 또는 클라이언트 커뮤니케이션 경험이 있는 분
• 포토샵, 일러스트레이터 등 디자인 도구를 활용할 수 있는 분
• 영상, 무대, 콘텐츠 기획 또는 현장 연출 경험이 있는 분
• 외주 업체 및 여러 팀과 협업하여 프로젝트를 수행한 경험이 있는 분

Benefits

• 근무지: 경기 성남시 분당구 판교역로 221, 투썬월드빌딩 1층
• 근무시간: 09:30~18:00 / 일 7.5시간
• 업무용 PC 또는 노트북 지원 *(담당 포지션에 따라 상이)*
• 사내 간식 및 커피 제공
• 불필요한 회식 없음
• 휴가 및 일정 조정은 사전 협의를 통해 유연하게 운영